Δημιουργία κάρτας ευρετηρίου στο Microsoft Word
Η χρήση του Microsoft Word για τη δημιουργία σημαντικών εγγράφων είναι μια κοινή συνήθεια. Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν αυτό το πρόγραμμα καθώς προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία προτύπων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία εγγράφων σύμφωνα με τις απαιτήσεις τους. Ομοίως, όλοι αυτοί οι άνθρωποι που έχουν τη συνήθεια να διατηρούν post-it σημειώσεις, συνήθως γνωστές ως κάρτες ευρετηρίου από τώρα, μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Microsoft Word για να τα κάνουν χωρίς πολλή προσπάθεια.
Τι είναι οι κάρτες ευρετηρίου και γιατί χρησιμοποιούνται
Οι κάρτες ευρετηρίου ή οι σημειώσεις post-it, είναι σαν κάρτες flash που οι άνθρωποι συνήθως μεταφέρουν μαζί τους όταν παρουσιάζουν κάτι. Ο λόγος για τον οποίο δημιουργούνται στο Microsoft Word είναι ότι δίνει πιο επαγγελματικό αντίκτυπο στο άτομο που βλέπει την παρουσίασή σας σε σύγκριση με το να κρατάτε ένα αρχείο στο χέρι σας ή να μεταφέρετε χαρτί μεγέθους Α4 στο χέρι σας για να θυμάστε σημαντικά σημεία για την παρουσίασή σας. Αυτές οι κάρτες ευρετηρίου, διατηρούν τη σειρά τους, βοηθώντας σας με αυτές τις μικρές κάρτες που μπορούν να κρατηθούν στο χέρι ή να διατηρηθούν στο βάθρο ενώ παρουσιάζετε, με κάθε τρόπο, δίνοντας μια επαγγελματική εντύπωση.
Την επόμενη φορά που πρόκειται να δώσετε μια παρουσίαση, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτές τις κάρτες ευρετηρίου στο Microsoft Word ακολουθώντας τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω.
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word σε ένα κενό αρχείο. Εάν χρησιμοποιείτε μια νέα έκδοση του Microsoft Word, θα βρείτε το πρότυπο για μια κάρτα ευρετηρίου, εάν το αναζητάτε στη γραμμή αναζήτησης προτύπων. Αλλά αν χρησιμοποιείτε μια παλιά έκδοση, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε γιατί μπορείτε πάντα να τα κάνετε όλα από το μηδέν, καθώς είναι εξαιρετικά εύκολο.
Χρησιμοποίησα ένα κενό έγγραφο για να σας διδάξω πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια κάρτα ευρετηρίου χωρίς να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο από το Microsoft Word
- Μόλις ανοίξετε το κενό έγγραφο. Μεταβείτε στην καρτέλα στην επάνω γραμμή εργαλείων που λέει 'Διάταξη σελίδας'. Εδώ θα βρείτε τις επιλογές για τη Ρύθμιση σελίδας καθώς πρέπει να αλλάξουμε τις διαστάσεις της σελίδας μας για να δημιουργήσουμε μια κάρτα ευρετηρίου. Κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται στη γωνία αυτής της ενότητας όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Διάταξη σελίδας. Ακριβώς στην άκρη αυτής της επικεφαλίδας, σημειώστε τη γωνία με το βέλος που είναι επισημασμένο. Σε αυτό πρέπει να κάνετε κλικ για να ανοίξετε εκτεταμένες ρυθμίσεις για τη σελίδα σας.
- Θα ανοίξει ένα εκτεταμένο παράθυρο για τη ρύθμιση σελίδας. Η βασική δουλειά που πρέπει να γίνει για τη δημιουργία μιας κάρτας ευρετηρίου είναι να αλλάξετε αυτές τις διαστάσεις για τη σελίδα για να δημιουργήσετε τις πιο επαγγελματικές κάρτες ευρετηρίου. Αλλάξτε τα περιθώρια κάτω από την επικεφαλίδα περιθωρίων, αλλάξτε το μέγεθος της σελίδας. Γενικά, το μέγεθος μιας κάρτας ευρετηρίου είναι 5 επί 3 εκατοστά. Μπορείτε, ωστόσο, να προσαρμόσετε το μέγεθος της κάρτας ευρετηρίου σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Αλλά λάβετε υπόψη ότι μια κάρτα ευρετηρίου υποτίθεται ότι έχει μικρό μέγεθος. Εάν το κάνετε μεγαλύτερο από το αναφερόμενο μέγεθος, τότε υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα η εντύπωση αυτής της κάρτας ευρετηρίου να είναι παρόμοια με το κράτημα ενός φύλλου Α4 στο χέρι σας.
Αυτή είναι η ρύθμιση της σελίδας από προεπιλογή. προτού αλλάξετε τα περιθώρια, είναι σημαντικό να αλλάξετε το μέγεθος της σελίδας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Χαρτί ακριβώς δίπλα στο εικονίδιο Περιθώριο στην κορυφή αυτού του εκτεταμένου πλαισίου.
- Το εικονίδιο χαρτιού θα σας δείξει το τρέχον μέγεθος της σελίδας σε εκατοστά. Η επικεφαλίδα όπου λέει Μέγεθος χαρτιού, ορίστε την επιλογή 'Προσαρμοσμένο μέγεθος' από την αναπτυσσόμενη λίστα που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο βέλος σε αυτήν την καρτέλα. Κάνοντας κλικ στο προσαρμοσμένο μέγεθος θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε τις προτιμώμενες διαστάσεις για το χαρτί που πρόκειται να σχεδιάσετε. Προσθέστε το πλάτος και το ύψος σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας και δείτε την προεπισκόπηση ακριβώς παρακάτω για να μάθετε πώς θα μοιάζει το έγγραφό σας όταν εκτυπώνεται.
Το προσαρμοσμένο μέγεθος κάτω από τις επιλογές για το μέγεθος χαρτιού πρέπει να επιλεγεί για να εισαγάγετε το δικό σας μέγεθος σελίδας
Κοιτάξτε την προεπισκόπηση που εμφανίζει την εμφάνιση του χαρτιού σας μόλις εκτυπωθεί.
- Μόλις τελειώσετε με το μέγεθος χαρτιού, η επόμενη ρύθμιση στην οποία χρειάζεστε εργασία είναι τα περιθώρια. Ενώ αυτές οι κάρτες ευρετηρίου προορίζονται κυρίως για εσάς και τη χρήση σας, συνιστάται πάντα να διατηρείτε τα πάντα τακτοποιημένα με πιο οργανωμένο τρόπο. Εάν το κείμενο στην κάρτα ευρετηρίου σας είναι πολύ γεμάτο ή εάν υπάρχει πάρα πολύ κείμενο σε μία κάρτα ευρετηρίου, τότε υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα να χάσετε σημαντικά σημεία κατά τη διάρκεια των παρουσιάσεων και ακόμη και να μπερδευτείτε ενώ παρουσιάζετε, κάτι που δεν είναι ένα καλό πράγμα. Η προσθήκη περιθωρίων στην κάρτα θα κάνει το χαρτί σας πιο ευανάγνωστο.
Προσαρμογή των περιθωρίων για την κάρτα ευρετηρίου σας
- Προσαρμόστε ανάλογα τα περιθώρια και πατήστε την καρτέλα OK για να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις. Έτσι θα μοιάζει η κάρτα ευρετηρίου σας. Μπορείτε να προσθέσετε τους δείκτες για την παρουσίασή σας εδώ.
Κάρτα ευρετηρίου
