Χρήση του EOM σε email
Το EOM είναι μια σύντομη συντομογραφία για το «Τέλος μηνύματος. Συνήθως χρησιμοποιείται σε επίσημα email για επαγγελματικά περιβάλλοντα όπως ένα γραφείο ή ένα ινστιτούτο. Ο σκοπός της χρήσης του EOM ειδικά στο email είναι να πείτε στον παραλήπτη ότι πέρα από αυτό το σημείο, το email δεν έχει τίποτα σημαντικό για να διαβάσει, υποδεικνύοντας άμεσα, ότι το email έχει λήξει εδώ, όπου γράφεται ο EOM.
Πώς κατανοεί ο παραλήπτης τη χρήση του EOM σε ένα email;
Ας χρησιμοποιήσουμε ένα παράδειγμα ότι το αφεντικό σας σας έστειλε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η γραμμή θέματος που εμφανίζεται έχει γράψει EOM ακριβώς κάτω από αυτό, αυτό σημαίνει ότι το υπόλοιπο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι πολύ σημαντικό για εσάς να διαβάσετε. Η ίδια η γραμμή θέματος ήταν αυτονόητη για εσάς και αν το έχετε καταλάβει αυτό, δεν χρειάζεται να προχωρήσετε στην ανάγνωση του υπόλοιπου μηνύματος.
Εάν έχετε συναντήσει τη συντομογραφία EOM για πρώτη φορά από ό, τι ίσως δεν έχετε κάνει αυτό που ένα άτομο που γνωρίζει τι σημαίνει EOM. Αλλά αφού διαβάζετε αυτό το άρθρο γνωρίζετε καλά τον ρόλο που διαδραματίζει η EOM σε μια επαγγελματική ζωή, γνωρίζετε ακριβώς τι πρέπει να κάνετε όταν διαβάζετε άλλο μήνυμα EOM.
Το EOM δεν είναι μια νέα ιδέα
Το EOM δεν είναι μια νέα ιδέα που αναδύθηκε πρόσφατα, αλλά υπήρξε τάση από τότε που ξεκίνησε η τάση «Email». Το EOM σχετίζεται με τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, έτσι υποτίθεται ότι ο EOM έγινε μια τάση όταν η χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αντί του κανονικού ταχυδρομείου, έγινε ένας πιο συνηθισμένος τρόπος επικοινωνίας μεταξύ των εταιρειών, εσωτερικά και εξωτερικά. Ενώ υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός ατόμων που γνωρίζουν τη χρήση του EOM όταν λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον υπάλληλό τους ή τον επικεφαλής τους, υπάρχουν άλλοι, που μπορεί να είναι τόσο ανίδεοι όσο εσείς για το τι σημαίνει ο EOM σε ένα email.
Το EOM σας εξοικονομεί πολύ χρόνο
Η χρήση του EOM σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξοικονομεί πολύ χρόνο για τον αναγνώστη, κάτι που διαφορετικά θα είχε χαθεί αν καθόταν να διαβάσετε και να διαβάσετε το τετρασέλιδο email, το οποίο ήταν σχεδόν μια εκτεταμένη περιγραφή του τι γράφτηκε στο θέμα.
Οι άνθρωποι γνωρίζουν τον χρόνο που σημειώνει και πόσο σημαντικό είναι να εξοικονομήσετε χρόνο και να τον χρησιμοποιήσετε για κάτι πιο παραγωγικό. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το EOM χρησιμοποιείται από πολλούς επαγγελματίες, για να βοηθήσει τους εργοδότες τους να εξοικονομήσουν χρόνο, μη διαβάζοντας πέρα από το EOM που γράφεται στο email και κατανοώντας τη δουλειά που πρέπει να γίνει μέσω της γραμμής θέματος, κάτι που θα ήταν κάτι περισσότερο από αρκετά στις περισσότερες περιπτώσεις.
Ωστόσο, εάν, αισθάνεστε ότι δεν έχετε κατανοήσει τον σκοπό του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε πάντα να ρωτήσετε το άτομο που σας έχει στείλει email, χωρίς να διστάσετε φυσικά. Είναι πολύ σημαντικό να είστε σίγουροι για το τι περιμένουν από εσάς. Είναι καλύτερα να είστε προετοιμασμένοι παρά να επαναλάβετε τα πάντα ξανά από το μηδέν εάν το αφεντικό δεν του αρέσει αυτό που βλέπουν.
Εναλλακτική συντομογραφία ή φράση για EOM;
Το EOM, το οποίο σημαίνει το τέλος του μηνύματος, μπορεί να ανταλλάσσεται με μια άλλη φράση, που είναι SIM, «Το θέμα είναι μήνυμα». SIM, είναι μια απλή εξήγηση για το τι πρέπει να περιμένει ο παραλήπτης από το email. Εάν δείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο έχει γράψει SIM κάπου στην αρχή του μηνύματος, κυρίως γράφεται ακριβώς κάτω από τη γραμμή θέματος, αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να προχωρήσετε στην ανάγνωση και το κύριο σώμα του μηνύματος είναι το θέμα από μόνο του.
Πώς ωφελείται ένας παραλήπτης από τον ΕΟΜ σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο;
Ένας παραλήπτης παίρνει:
- Εξοικονομήστε χρόνο μη διαβάζοντας μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Παίρνει την ιδέα από τη γραμμή θέματος που εξηγείται καλά
- Μαθαίνετε να χρησιμοποιείτε το EOM και στα email σας
Πώς ωφελείται ένας αποστολέας από τη σύνταξη EOM σε ένα email;
Κατά τη γνώμη μου, ο αποστολέας απολαμβάνει περισσότερα οφέλη από τη χρήση του EOM στα email του από έναν παραλήπτη.
- Ένας αποστολέας θα μάθει πώς να γράφει σύντομα αυτονόητα email.
- Τα σύντομα email θα σας εξοικονομήσουν χρόνο γράφοντας ένα email.
- Περισσότερες πιθανότητες να κάνετε τον αναγνώστη να προσέξει πραγματικά τις οδηγίες σας σε σύγκριση με τα μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Η κύρια ιδέα σας, που είναι στο θέμα, θα μεταδοθεί ακόμη και αν ο αναγνώστης δεν διαβάσει το υπόλοιπο email που ακολουθεί το EOM
- Οι απαντήσεις σας θα είναι επίσης σύντομες, εξοικονομώντας περισσότερο χρόνο ξανά.
- Σύντομη και ως προς το σημείο, τα email κάνουν το email πιο σημαντικό.
- Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφορούσε ένα συγκεκριμένο σημείο, οπότε θα ήταν πολύ εύκολο να εντοπίσετε ξανά το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν πρέπει να το αναζητήσετε αργότερα.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε gadget για τέτοια σύντομα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν χρειάζεται να καθίσετε και να γράψετε ό, τι θα κάνατε αν ήταν ένα λεπτομερές μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
