Πάγωμα γραμμών και στηλών
Το Google Spreadsheet χρησιμοποιείται από πολλές επιχειρήσεις για να διατηρεί αρχείο των δεδομένων τους. Οι άνθρωποι το χρησιμοποιούν επίσης για προσωπική χρήση. Και με τους δύο τρόπους, εάν τα δεδομένα είναι πολύ μεγάλα και αποκρύπτουν τις επικεφαλίδες για σειρές και στήλες κάθε φορά που μετακινείτε το υπολογιστικό φύλλο προς τα δεξιά ή προς τα κάτω, υπάρχουν πιθανότητες να αντιμετωπίσετε δυσκολίες στο να θυμάστε ποια σειρά ή στήλη έχει τον τίτλο για το τμήμα των δεδομένων. Για να αποφύγετε αυτήν τη σύγχυση και για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν εισαχθεί σωστά κάτω από την ίδια επικεφαλίδα ακόμα κι αν εργάζεστε στο κελί 1000, μπορείτε να παγώσετε τις σειρές και τις στήλες για επικεφαλίδες. Αυτό θα κλειδώσει τις γραμμές και τις στήλες για τα κελιά επικεφαλίδων ή έως ότου τα κελιά που θέλετε να παγώσουν οι γραμμές ή οι στήλες.
Πώς βοηθά η κατάψυξη γραμμών και στηλών;
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να προσθέσετε ένα σύνολο δεδομένων 1000 ή περισσότερων εταιρειών. Τώρα κάθε φορά που κατεβαίνετε μια στήλη μετά τη λήξη της σελίδας στην οθόνη, το υπολογιστικό φύλλο συνεχίζει να κυλά προς τα κάτω και τώρα δεν μπορείτε να δείτε τις επικεφαλίδες που ήταν στην πρώτη σειρά. Αυτό είναι όπου το πάγωμα των κελιών επικεφαλίδας ή οι σειρές τίτλων και οι στήλες βοηθούν τον χρήστη, να προσθέσει δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο, διευκολύνοντας την εργασία σας.
Εάν δεν είχατε την επιλογή να ελευθερώσετε κελιά, θα πρέπει να επιστρέψετε στην κορυφή της σελίδας για να βεβαιωθείτε ότι η στήλη ή η σειρά έχει ποια δεδομένα. Και σε μια τέτοια περίπτωση, ο χρήστης είναι επιρρεπής σε τεράστια λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων.
Μηδενικό σφάλμα στα δεδομένα που εισάγετε είναι ένα από τα πιο σημαντικά πλεονεκτήματα της κατάψυξης κελιών στο Google Spreadsheet. Δεδομένου ότι τα αποτελέσματα οποιωνδήποτε δεδομένων, είτε είναι το σύνολο, είτε η απάντηση σε έναν τύπο εξαρτάται από την τιμή που έχει εισαχθεί στο αντίστοιχο κελί. Και αν αυτή η τιμή είναι λανθασμένη, ας πούμε για παράδειγμα ότι έπρεπε να γράψετε 20.000 αξία κέρδους για την εταιρεία Α, αλλά την γράψατε για την εταιρεία Β, αυτό θα αλλάξει τα αποτελέσματα, προκαλώντας σημαντικά σφάλματα στους υπολογισμούς.
Βήματα για να παγώσετε μια σειρά ή μια στήλη στο Google Spread Sheet
Εάν θέλετε να παγώσετε μια σειρά ή μια στήλη στο Google Spread Sheet, ακολουθήστε τα βήματα όπως αναφέρονται παρακάτω. Για να δείξω πώς μετακινούνται τα κελιά προς τα κάτω ή προς τα δεξιά, έχω χρησιμοποιήσει ένα παράδειγμα για μια τάξη, όπου πρέπει να εισαγάγω το όνομα του μαθητή, τα σημάδια των μαθητών και το σύνολο τους.
- Ανοίξτε το Google Spread Sheet και εισαγάγετε τα δεδομένα όπως θέλετε. Διαμορφώστε τις επικεφαλίδες ανάλογα για να τις ξεχωρίσετε σε σύγκριση με το υπόλοιπο κείμενο. Μπορείτε να γράψετε τις επικεφαλίδες με έντονη γραφή, διαφορετικό χρώμα ή διαφορετική γραμματοσειρά, ανάλογα με τη φύση της εργασίας σας.
Ανοίξτε τα Υπολογιστικά φύλλα Google και προσθέστε τις επικεφαλίδες για την εργασία σας. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα ήδη υπάρχον αρχείο.
- Η παρακάτω εικόνα δείχνει ότι όταν προσπαθώ να προσθέσω περισσότερα ονόματα ή αριθμούς και να πάω κάτω από κάθε στήλη, οι επικεφαλίδες δεν είναι ορατές στην οθόνη τώρα επειδή η πρώτη σειρά δεν είναι παγωμένη.
Οι γραμμές και οι στήλες του τίτλου δεν είναι ορατές
- Για να παγώσετε την πρώτη σειρά ή τις γραμμές κεφαλίδας. Η επιλογή της πρώτης σειράς ή στήλης ή κελιού δεν είναι απαίτηση. Μπορείτε επίσης να παγώσετε αυτές τις σειρές και στήλες χωρίς να τις επιλέξετε.
Δεν χρειάζεται να επιλέξετε τις πρώτες 2 σειρές ή στήλες που θα παγώσουν
- Θα κάνω κλικ στην Προβολή που βρίσκεται στην πάνω γραμμή εργαλείων των Φύλλων Google.
Θέα
- Εντοπίστε την επιλογή «Πάγωμα», η οποία είναι η πρώτη επιλογή στην ενότητα «Προβολή». Φέρτε τον κέρσορα ή κάντε κλικ πάνω του για να εμφανιστούν οι εκτεταμένες επιλογές.
Προβολή> Πάγωμα
Η επιλογή 'Χωρίς σειρές' ή 'Χωρίς στήλες' σημαίνει ότι δεν θέλετε να παγώσετε καμία από τις σειρές ή τις στήλες. Ενώ η επιλογή για 1 σειρά, 2 σειρές, 1 στήλη ή 2 στήλες θα παγώσει την πρώτη ή τη δεύτερη σειρά ή στήλη, ανάλογα με την επιλογή που κάνετε κλικ.
Η επόμενη επιλογή, που λέει 'έως την τρέχουσα σειρά' ή μέχρι την τρέχουσα στήλη ', για αυτό, θα πρέπει να επιλέξετε τη σειρά ή τη στήλη, αυτή η επιλογή δείχνει ότι θέλετε όλες τις σειρές ή τις στήλες πάνω από αυτό το σημείο ή πριν από αυτό το σημείο να παγώσει ώστε να μπορείτε να δείτε τις επικεφαλίδες ή την αντίστοιχη τιμή. - Εμφανίζεται μια γκρίζα γραμμή μόλις παγώσετε μια σειρά ή μια στήλη. Αυτό δείχνει ότι αυτές οι σειρές και οι στήλες είναι παγωμένες που φαίνονται στις παρακάτω εικόνες.
Γκρι γραμμή για παγωμένη σειρά
Γκρι γραμμή για την παγωμένη στήλη
- Τώρα, όταν μετακινηθείτε προς τα κάτω στη σελίδα ή μετακινηθείτε προς τα δεξιά του φύλλου εργασίας, αυτά τα παγωμένα κελιά θα εξακολουθούν να εμφανίζονται στην οθόνη, ακόμη και αν βρίσκεστε στο κελί 1000.
Οι επικεφαλίδες στην πρώτη σειρά είναι ορατές τώρα.
Οι επικεφαλίδες στην πρώτη στήλη είναι ορατές τώρα.
Μπορείτε να το δοκιμάσετε μόνοι σας στα Φύλλα Google και να παρατηρήσετε την ευκολία που θα νιώσετε στο πάγωμα γραμμών και στηλών. Αυτό θα μπορούσε να είναι σωτήριο για άτομα που έχουν δουλειά να αναλύσουν ή να προσθέσουν δεδομένα σε φύλλα που είναι τεράστια σε αριθμό.
