Τρόπος εντοπισμού σφαλμάτων Excel

Πώς Να
λέτε, 'Αν βρείτε το Hello στο A2 επιστρέψτε το 1, διαφορετικά επιστρέψτε το 0.' Ένας άλλος τύπος που είναι χρήσιμος για νεότερες εκδόσεις του Excel είναι η συνάρτηση AGGREGATE (). Θα ακολουθήσουμε μερικά σύντομα παραδείγματα παρακάτω.



Δημιουργία σφάλματος χωρίς τη χρήση του IFERROR ()

  1. Στο παρακάτω παράδειγμα θα δείτε ότι προσπαθούμε να αφαιρέσουμε το 'κείμενο' από το άθροισμα ενός άλλου εύρους. Αυτό θα μπορούσε να συμβεί για διάφορους λόγους, αλλά η αφαίρεση του «κειμένου» από έναν αριθμό προφανώς δεν θα λειτουργήσει πολύ καλά.
  2. Σε αυτό το παράδειγμα δημιουργεί μια # ΑΞΙΑ! σφάλμα επειδή ο τύπος αναζητά έναν αριθμό, αλλά λαμβάνει κείμενο
  3. Στο ίδιο παράδειγμα, ας χρησιμοποιήσουμε το IFERROR () και να εμφανιστεί η λειτουργία 'Υπήρχε πρόβλημα'
  4. Μπορείτε να δείτε παρακάτω ότι τυλίξαμε τον τύπο στη συνάρτηση IFERROR () και παρείχαμε μια τιμή για εμφάνιση. Αυτό είναι ένα βασικό παράδειγμα, αλλά μπορείτε να είστε δημιουργικοί και να βρείτε πολλούς τρόπους για να χειριστείτε το σφάλμα από αυτό το σημείο προς τα εμπρός, ανάλογα με το πεδίο εφαρμογής του τύπου και πόσο περίπλοκο μπορεί να είναι.

Η χρήση της λειτουργίας AGGREGATE () μπορεί να είναι λίγο τρομακτική εάν δεν την έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ πριν.

  1. Αυτός ο τύπος είναι ωστόσο ευέλικτος και ευέλικτος και είναι μια εξαιρετική επιλογή για το χειρισμό σφαλμάτων ανάλογα με το τι κάνουν οι τύποι σας.
  2. Το πρώτο όρισμα στη συνάρτηση AGGREGATE () είναι ο τύπος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε όπως SUM (), COUNT () και μερικοί άλλοι όπως βλέπετε στη λίστα.
  3. Το δεύτερο μέρος του ορίσματος είναι επιλογές στις οποίες μπορείτε να ενσωματώσετε τον τύπο στο πρώτο όρισμα. Για χάρη αυτού του παραδείγματος και αυτού του μαθήματος, θα επιλέξετε την επιλογή 6, 'Παράβλεψη τιμών σφάλματος'.
  4. Τέλος, θα θέλατε απλά, αλλά το εύρος ή το κελί αναφοράς για τον οποίο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί ο τύπος. Μια συνάρτηση AGGREGATE () θα μοιάζει με αυτήν:
    = ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΟ (2,6, A2: A6)
  5. Σε αυτό το παράδειγμα θέλουμε να COUNT A2 έως A6 και να αγνοούμε τυχόν σφάλματα που ενδέχεται να προκύψουν
  6. Για να γράψετε τον τύπο παραδείγματος ως διαφορετική μέθοδο θα μοιάζει με αυτό:
    = IFERROR (COUNT (A2: A6), '')

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλές επιλογές και τρόποι χειρισμού σφαλμάτων στο Excel. Υπάρχουν επιλογές για πολύ βασικές μεθόδους, όπως η χρήση των Βημάτων Υπολογισμού για να σας βοηθήσουμε ή πιο σύνθετες επιλογές, όπως η χρήση της λειτουργίας AGGREGATE ή ο συνδυασμός τύπων για την αντιμετώπιση διαφόρων περιστάσεων.

Σας ενθαρρύνω να παίξετε με τις φόρμουλες και να δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για την περίπτωσή σας και το στυλ σας.



5 λεπτά ανάγνωση