Εάν χρησιμοποιείτε το Excel ή τα Υπολογιστικά φύλλα Google, ενδέχεται να έχετε αντιμετωπίσει καταστάσεις όπου έχετε διπλές εγγραφές που πρέπει να καταργηθούν. Αυτό είναι βέβαιο ότι θα συμβεί όταν πρέπει να συγχωνεύσετε δύο ή περισσότερα αρχεία σε ένα μόνο φύλλο. Ωστόσο, είτε πρόκειται για μια λίστα email που περιέχει διπλότυπες καταχωρήσεις είτε διαχειρίζεστε μια λίστα επαφών όπου ορισμένα άτομα παρατίθενται πολλές φορές, μπορείτε να το διορθώσετε αυτό χωρίς να χρειάζεται να κάνετε χειροκίνητη εργασία.
Διπλότυπες σειρές στο Excel
Τόσο το Excel όσο και το Google ισοδύναμο cloud (φύλλα Google) διαθέτουν δυνατότητες που θα σας επιτρέψουν να διαγράψετε τυχόν περιττά αντίγραφα από το υπολογιστικό φύλλο σας. Σε όσα ακολουθούν παρακάτω, θα παρουσιάσουμε μια λίστα με μεθόδους ικανές να καταργήσουν αυτόματα διπλές σειρές.
Κατάργηση διπλότυπων καταχωρίσεων από τα Υπολογιστικά φύλλα Google
Στο Microsoft Excel, η κατάργηση διπλών σειρών είναι εξαιρετικά εύκολη επειδή η δυνατότητα είναι ενσωματωμένη στο λογισμικό. Θα πρέπει να μπορείτε να επαναλάβετε τα παρακάτω βήματα ανεξάρτητα από την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε (επιτραπέζιος υπολογιστής ή σύννεφο).
Ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός για τη διαγραφή διπλών σειρών στο Excel:
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που πρέπει να καθαρίσετε από διπλότυπα.
- Χρησιμοποιώντας την κορδέλα στην κορυφή, μεταβείτε στο Δεδομένα και κάντε κλικ στο Κατάργηση διπλότυπων κουμπί.
Μεταβείτε στην επιλογή Δεδομένα> Κατάργηση διπλότυπων
- Στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη / τις στήλες που θέλετε να ελεγχθούν. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την επιλογή, κάντε κλικ στο Εντάξει για να αφαιρέσετε οποιοδήποτε αναγνωρισμένο αντίγραφο.
Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να στοχεύσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Ok
- Μετά από λίγο, θα δείτε ένα μήνυμα που περιέχει μια υποχώρηση με τα αντίγραφα που έχουν καταργηθεί.
Ένα μήνυμα που περιέχει τη διπλή μείωση
Πώς να διαγράψετε διπλές σειρές στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Δεδομένου ότι τα Φύλλα Google δεν διαθέτουν την ίδια ενσωματωμένη λειτουργικότητα, θα πρέπει να καταβάλουμε επιπλέον προσπάθεια για να επεξεργαστούμε το υπολογιστικό φύλλο των διπλότυπων. Αλλά μην ανησυχείτε, καθώς δεν θα διαθέτουμε μία, αλλά δύο μεθόδους κατάργησης διπλών σειρών από ένα υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google.
Εάν θέλετε να διατηρήσετε τα πράγματα απλά, ακολουθήστε Μέθοδος 1 όπου χρησιμοποιούμε πρόσθετα φύλλων Google που ονομάζονται Κατάργηση διπλότυπων που θα αντιμετωπίσουν αυτόματα το ζήτημα.
Σε περίπτωση που είστε έμπειροι στην τεχνολογία και θέλετε να λερώσετε τα χέρια σας, μπορείτε να ακολουθήσετε Μέθοδος 2 για να δημιουργήσετε ένα σενάριο σχεδιασμένο για την κατάργηση όλων των διπλότυπων από το υπολογιστικό φύλλο σας.
Μέθοδος 1: Κατάργηση διπλών σειρών από τα Υπολογιστικά φύλλα Google μέσω του πρόσθετου Κατάργηση διπλότυπων
Υπάρχει ένας λόγος για τον οποίο αυτή η εφαρμογή είναι τόσο δημοφιλής στους χρήστες των Υπολογιστικών φύλλων Google. Είναι διαισθητική διεπαφή και το γεγονός ότι είναι τόσο αξιόπιστο το καθιστά ιδανική επιλογή για όσους έχουν ανάγκη να αφαιρέσουν διπλές σειρές.
Αλλά υπάρχει ένα μειονέκτημα σε αυτό το πρόσθετο. Είναι δωρεάν μόνο για 30 ημέρες, μετά τις οποίες θα πρέπει να αγοράσετε μια άδεια εάν θέλετε να συνεχίσετε να τη χρησιμοποιείτε.
Ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός για την εγκατάσταση και τη χρήση του Κατάργηση διπλότυπων πρόσθετο στα Φύλλα Google:
- Επισκεφτείτε αυτόν τον σύνδεσμο ( εδώ ) και κάντε κλικ στο κουμπί Δωρεάν για λήψη του Κατάργηση διπλότυπων πρόσθετο.
Λήψη του πρόσθετου Κατάργηση διπλότυπων φύλλων Google
- Περιμένετε μέχρι να φορτωθεί η επέκταση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια για να δώσετε Κατάργηση διπλότυπων άδεια για εκτέλεση.
Δίνοντας άδεια κατάργησης διπλότυπων για εκτέλεση
- Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. Μόλις το κάνετε και κάνετε κλικ στο κουμπί Αποδοχή στο κάτω μέρος της οθόνης, το Κατάργηση διπλότυπων Η επέκταση είναι έτοιμη για χρήση στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Επιτρέπεται η επέκταση κατάργησης διπλότυπων
- Για να χρησιμοποιήσετε το Remove Duplicates, μεταβείτε στο Πρόσθετα καρτέλα χρησιμοποιώντας την κορδέλα στο επάνω μέρος και κάντε κλικ στο Κατάργηση διπλότυπων> Εύρεση διπλών ή μοναδικών σειρών .
Χρήση της επέκτασης Remove Duplicates
- Περιμένετε μέχρι να φορτωθεί ο οδηγός. Όταν εμφανιστεί το πρώτο παράθυρο, επιλέξτε το εύρος χειροκίνητα ή πατήστε το Αυτόματη επιλογή και μετά πατήστε Επόμενο να προχωρήσει.
Επιλογή εύρους πινάκων με Κατάργηση διπλότυπων
Σημείωση: Εξετάστε το ενδεχόμενο να επιλέξετε το πλαίσιο που σχετίζεται με Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του φύλλου για να αποφευχθεί η απώλεια δεδομένων.
- Επιλέξτε τον τύπο δεδομένων που θέλετε να στοχεύσετε και πώς θέλετε να τα αντιμετωπίσετε και να πατήσετε Επόμενο πάλι. Συνηθίζαμε Αντίγραφα για να καταργήσετε την πρώτη διπλή παρουσία.
Επιλογή τύπου και ανάλυσης δεδομένων
- Στη συνέχεια, επιλέξτε όλες τις στήλες που θέλετε να συμπεριληφθούν στην αναζήτηση και πατήστε το Επόμενο κουμπί ξανά.
- Στο τελικό παράθυρο, θα μπορείτε να επιλέξετε τι θέλετε να κάνετε με τις τιμές που ταιριάζουν με τα κριτήρια που είχατε επιλέξει προηγουμένως. Επιλέξαμε Διαγραφή σειρών στην επιλογή για να αφαιρέσουμε τα διπλά μας. Τέλος, χτύπησε Φινίρισμα για να λάβετε το τελικό αποτέλεσμα.
Μέθοδος 2: Κατάργηση διπλών σειρών από τα Φύλλα Google με ένα σενάριο
Ένας άλλος τρόπος για να αφαιρέσετε διπλότυπα από τα Φύλλα Google είναι να δημιουργήσετε ένα σενάριο ικανό να αφαιρέσει διπλές σειρές στα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου. Ξέρω ότι ακούγεται περίπλοκο, αλλά θα σας παρέχουμε το σενάριο και τα υπόλοιπα βήματα είναι αρκετά απλά.
Ακόμη περισσότερο, αυτή η λύση είναι εντελώς δωρεάν και δεν περιλαμβάνει την εγκατάσταση πρόσθετων πρόσθετων ή λογισμικού. Να τι πρέπει να κάνετε:
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο από το οποίο θέλετε να καταργήσετε τα διπλότυπα στα Φύλλα Google.
- Χρησιμοποιώντας τη γραμμή κορδέλας στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο Εργαλεία> Επεξεργαστής σεναρίων .
Μεταβείτε στα Εργαλεία> Επεξεργαστής σεναρίων
- Στο Code.gs αρχείο, αντιγραφή και επικόλληση στο ακόλουθο σενάριο:
λειτουργίαremoveDuplicates() {όπουσεντόνι= Εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου.getActiveSheet();όπουδεδομένα=σεντόνι.getDataRange().getValues();όπουνέα δεδομένα= [];Για (Εγώσεδεδομένα) {όπουσειρά=δεδομένα[Εγώ];όπουαντίγραφο= ψευδής;Για (ισενέα δεδομένα) {αν (σειρά.Συμμετοχή() ==νέα δεδομένα[ι].Συμμετοχή()) {αντίγραφο= αληθής;}}αν (!αντίγραφο) {νέα δεδομένα.Σπρώξτε(σειρά);}}σεντόνι.καθαρά περιεχόμενα();σεντόνι.getRange(1, 1,νέα δεδομένα.μήκος,νέα δεδομένα[0].μήκος).setValues(νέα δεδομένα); }
- Παω σε Αρχείο> Αποθήκευση και ονομάστε αυτό το πρόσφατα δημιουργημένο σενάριο κάτι αναγνωρίσιμο.
Αποθήκευση του σεναρίου Remove Duplicate
- Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τη γραμμή κορδέλας, κάντε κλικ στο Εκτέλεση> Εκτέλεση λειτουργίας> removeDuplicates .
Εκτέλεση του σεναρίου που μόλις δημιουργήσαμε
- Εάν σας ζητηθεί εξουσιοδότηση, κάντε κλικ στο Ελέγξτε τα δικαιώματα και κάντε κλικ Επιτρέπω για να εκτελέσετε το σενάριο.
Επιτρέποντας την εκτέλεση του σεναρίου
- Επιστρέψτε στο στοχευμένο υπολογιστικό φύλλο και ρίξτε μια ματιά σε αυτό. Θα πρέπει να διαπιστώσετε ότι έχουν αφαιρεθεί όλα τα αντίγραφα.
