Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών στο Gmail

Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν συχνά το Gmail για να διατηρούν επαφή με τους πελάτες και το εργατικό δυναμικό τους. Μερικές φορές, όταν πρέπει να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα ίδια άτομα ξανά και ξανά, κουράζεστε να πληκτρολογείτε ξανά το αναγνωριστικό email τους Εδώ είναι μια λύση για αυτό. Δεν χρειάζεται να γράφετε τα αναγνωριστικά email κάθε φορά που πρέπει να στέλνετε email στην ίδια ομάδα ατόμων. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gmail σας για να δημιουργήσετε ομάδες αυτών των ίδιων ατόμων, και όχι για μία ομάδα, μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερες από μία ομάδες για να διατηρήσετε τις επαφές διευθετημένες ευκολότερη στην πρόσβαση ταυτόχρονα.

Αυτό θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε πολύ πολύτιμο χρόνο σας. Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να γράψετε το όνομα της ομάδας για να τους στείλετε ένα email αντί να γράψετε τις διευθύνσεις email για όλους στη λίστα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών στο Gmail σας.

Πρέπει πρώτα να ανοίξετε τις Επαφές Google. Πώς να ανοίξετε επαφές στο google; Λοιπόν, όταν συνδέεστε στο Gmail, στη δεξιά γωνία της αρχικής σελίδας του Gmail, θα βρείτε ένα εικονίδιο πλέγματος. Κάντε κλικ σε αυτό και θα δείτε ένα άλλο εικονίδιο «επαφών». Αυτό ψάχνουμε να δημιουργήσουμε μια ομάδα από τις επαφές σας στο Google. Κάντε κλικ στις «Επαφές» τώρα.

Εικονίδιο πλέγματος

Εντοπισμός των επαφών στο Gmail

Κάντε κλικ στις Επαφές για να δείτε τις Επαφές σας στο Gmail

Έτσι θα μοιάζει το παράθυρό σας όταν κάνετε κλικ στις «Επαφές».

Ανακατευθύνθηκε στις Επαφές Google

Στην αριστερή πλευρά, μπορείτε να δείτε μια λίστα 'Οι Επαφές μου', 'Με αστέρι', 'Οι περισσότερες επαφές', 'Άλλες επαφές' και άλλες επιλογές όπως 'Νέα ομάδα'. «Εισαγωγή επαφών» και «Δοκιμάστε προεπισκόπηση επαφών».

Κάνοντας κλικ στις επιλογές στα αριστερά θα εμφανιστούν οι τρέχουσες επαφές σας.

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών σας στο Gmail.

Κάνοντας κλικ στη Νέα Ομάδα στα αριστερά

Ο πρώτος τρόπος δημιουργίας μιας ομάδας επαφών σας στο Gmail είναι να κάνετε κλικ στην επιλογή στα αριστερά σας όπου αναγράφεται «Νέα ομάδα…»

Δημιουργία μιας κενής νέας ομάδας πρώτα

Κάνοντας κλικ σε αυτό θα σας οδηγήσει σε ένα παράθυρο που θα σας ζητήσει να ονομάσετε την ομάδα σας που θέλετε να δημιουργήσετε. Για παράδειγμα, πρόκειται να δημιουργήσω μια νέα ομάδα για όλες τις επαφές που σχετίζονται με την εργασία μου. Και για αυτό, θα ονομάσω την ομάδα ως «Εργασία».

Ονομάστε την ομάδα σας εδώ

Επιλέξτε ένα όνομα που θα είναι ευκολότερο να αναγνωρίσετε τον τύπο των επαφών στη λίστα. Όπως επαγγελματικά συνδεδεμένες επαφές ή οικογένεια.

Κάντε κλικ στο OK μετά την πληκτρολόγηση του ονόματος της ομάδας. Θα παρατηρήσετε στα αριστερά σας ότι ένα άλλο όνομα έχει προστεθεί στη λίστα στην ενότητα 'Οι επαφές μου'.

Βρείτε τη νέα κενή ομάδα που δημιουργήθηκε στα αριστερά σας

Τώρα, αφού δημιουργήσατε μόνο μια ομάδα, η ομάδα θα ήταν κενή. Εάν θέλετε να προσθέσετε επαφές σε αυτήν την ομάδα, αυτό πρέπει να κάνετε. Τώρα οι επαφές που εμφανίζονται μπροστά σας, ελέγξτε όλες αυτές που θέλετε να αντιγραφούν στην ομάδα «Εργασία».

επιλέγοντας όλες τις σχετικές επαφές σας στο Gmail στη νέα σας ομάδα

Αφού επιλέξετε τις επαφές, κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο ομάδας.

Επόμενο βήμα, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αντιγραφούν.

Και κάντε κλικ στην ομάδα στην οποία θέλετε να συμμετέχουν αυτές οι επαφές.

Επέλεξα εργασία.

Κάνοντας κλικ στο Εφαρμογή, τώρα, θα αντιγράψετε τις επιλεγμένες επαφές στη νέα σας ομάδα, η οποία σε αυτήν την περίπτωση είναι «Εργασία». Για να είστε σίγουροι για το αν οι επαφές σας έχουν μετακινηθεί ή όχι, μπορείτε να ελέγξετε ξανά αν έχει εμφανιστεί ένας αριθμός σε αγκύλες μπροστά από τη νέα σας ομάδα, δηλαδή 'Εργασία', σε αυτήν την περίπτωση ή όχι.

Η καρτέλα 'Εργασία' στα αριστερά δείχνει τώρα μια σειρά επαφών σε αυτήν.

Η ομάδα μου για εργασία έχει 5 επαφές τώρα. Μπορείτε να προσθέσετε όσα περισσότερα μπορείτε και που σχετίζονται με την ομάδα.

Δεύτερος τρόπος δημιουργίας μιας ομάδας επαφών

Ακριβώς πώς επιλέξαμε τις επαφές μας μετά τη δημιουργία μιας ομάδας, έτσι ώστε να μπορούν να αντιγραφούν σε μια ομάδα «Εργασίας», πρέπει τώρα να επιλέξετε πρώτα τις επαφές σας σε αυτήν τη μέθοδο προτού δημιουργήσετε μια ομάδα.

Αφού επιλέξετε όλες τις επαφές σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο 'Ομάδες' στην κορυφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή 'Δημιουργία νέου'.

Μια διαφορετική προσέγγιση. Επιλέξτε πρώτα τις επαφές σας και μετά δημιουργήστε την ομάδα

Αυτό το πλαίσιο διαλόγου θα εμφανιστεί ξανά όπου πρέπει να γράψετε το όνομα των νέων ομάδων.

Πληκτρολογήστε το όνομα για τη νέα ομάδα

Πατώντας OK μετά την πληκτρολόγηση ενός ονόματος για τη νέα σας ομάδα, θα δημιουργηθεί η ομάδα που θα είναι ορατή στα αριστερά της οθόνης. Το Work Again είναι η ομάδα που δημιούργησα.

Και η νέα σας ομάδα για το Gmail έχει δημιουργηθεί

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις δύο μεθόδους για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών στο Gmail.