Τρόπος δημιουργίας λίστας ελέγχου στο Microsoft Word

Είναι απολύτως δυνατό για τους χρήστες να δημιουργήσουν ολόκληρες λίστες ελέγχου στο Microsoft Word. Χρησιμοποιώντας τα Microsoft Words και το ευρύ, ευρύ φάσμα δυνατοτήτων που προσφέρει ο επεξεργαστής κειμένου στους χρήστες, μπορείτε άνετα να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου με όσα στοιχεία θέλετε και μπορείτε στη συνέχεια να τα ελέγξετε. Προγραμματίζετε ένα ταξίδι και πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου για όλα όσα πρέπει να κάνετε για να μπορέσετε να ξεκινήσετε; Σκοπεύετε να μαγειρέψετε κάτι χρησιμοποιώντας μια συνταγή και πρέπει να βεβαιωθείτε ότι εκτελείτε κάθε βήμα και να το κάνετε με τη σωστή σειρά; Αυτά είναι ακριβώς τα είδη καταστάσεων που απλώς φωνάζουν τη λίστα ελέγχου και μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.

Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν δύο διαφορετικά είδη λιστών ελέγχου χρησιμοποιώντας το Microsoft Word - λίστες ελέγχου με πλαίσια ελέγχου και σημάδια ελέγχου αντί για κουκκίδες ή αριθμούς (αυτό είναι το προτεινόμενο είδος λίστας ελέγχου για χρήστες που θέλουν να δημιουργήσουν μια λίστα ελέγχου και στη συνέχεια να την εκτυπώσουν έτσι ώστε να μπορούν τα αντικείμενα σε αυτό με το χέρι) και λίστες που μπορείτε να ελέγξετε στο ίδιο το Word (αυτό είναι το προτεινόμενο είδος λίστας ελέγχου για χρήστες που θέλουν να μπορούν να ελέγξουν τα στοιχεία από τη λίστα στο ίδιο το Word αντί να εκτυπώσουν τη λίστα ελέγχου και αυτό Το είδος της λίστας ελέγχου απαιτεί από τους χρήστες να προσθέσουν ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου στη λίστα ελέγχου που δημιουργούν).

Η δυνατότητα δημιουργίας λιστών ελέγχου υπάρχει σε όλες τις εκδόσεις του Microsoft Word - από το Microsoft Word 2007 έως το Microsoft Word 2016. Ωστόσο, τα ακριβή βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου σε ένα έγγραφο του Microsoft Word διαφέρουν ελαφρώς μεταξύ τις διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Word. Χωρίς περαιτέρω αμφιβολίες, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου βασικά οποιασδήποτε έκδοσης του Microsoft Word που χρησιμοποιείται και χρησιμοποιείται συνήθως:

Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου με κουκκίδες με πλαίσια ελέγχου αντί για κουκκίδες

Εάν θέλετε απλώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου με πλαίσια ελέγχου που μπορείτε να δημιουργήσετε και στη συνέχεια να εκτυπώσετε έτσι ώστε να μπορείτε να ελέγξετε τα στοιχεία με το χέρι, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου με κουκκίδες με πλαίσια ελέγχου αντί για κουκκίδες και στη συνέχεια να την εκτυπώσετε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να:

1. Εκτόξευση Microsoft Word και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.
2. Πληκτρολογήστε τη λίστα των στοιχείων (χρησιμοποιώντας σφαίρες ή αριθμοί ) Θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου από.
3. Μόλις πληκτρολογήσετε ολόκληρη τη λίστα, επισημάνετε και επιλέξτε την. ο σφαίρες ή αριθμοί που χρησιμοποιήσατε για τη λίστα δεν θα επισημανθεί, αλλά μην ανησυχείτε.
4. Μεταβείτε στο Σπίτι στη γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Σφαίρες επιλογή στο Παράγραφος Ενότητα.
5. Κάντε κλικ στο Ορισμός νέας κουκκίδας ... .
6. Κάντε κλικ στο Σύμβολο… .
7. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού που βρίσκεται ακριβώς δίπλα Γραμματοσειρά: και κάντε κλικ σε μια γραμματοσειρά συμβόλου που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας ( Wingdings , για παράδειγμα) για να το επιλέξετε.
8. Πραγματοποιήστε κύλιση στη λίστα των διαθέσιμων συμβόλων, αναζητώντας ένα σύμβολο που είτε είναι ένα πλαίσιο ελέγχου είτε μοιάζει με ένα αρκετά ώστε να περάσει ως ένα και να λειτουργεί ως ένα. Εάν δεν βρείτε τέτοιο σύμβολο στη γραμματοσειρά που επιλέξατε, απλώς μεταβείτε σε διαφορετική γραμματοσειρά συμβόλου. Μόλις βρείτε το πλαίσιο ελέγχου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ σε αυτό για να το επιλέξετε και κάντε κλικ στο Εντάξει .
9. Κάντε κλικ στο Εντάξει στο Ορισμός νέας κουκκίδας διάλογος. Μόλις το κάνετε αυτό, κάθε στοιχείο στη λίστα που πληκτρολογήσατε θα έχει ένα πλαίσιο ελέγχου δίπλα του, μετατρέποντας τη λίστα σε λίστα ελέγχου.

Μόλις έχετε τη λίστα ελέγχου σας, μπορείτε απλά σώσει το έγγραφο του Word και εκτυπώστε τη λίστα ελέγχου εάν θέλετε.

Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου από την οποία μπορείτε να ελέγξετε στοιχεία από το Word

Στο Microsoft Word, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου με την οποία μπορείτε να αλληλεπιδράσετε χρησιμοποιώντας το ίδιο το Word - μπορείτε να αποθηκεύσετε τη λίστα ελέγχου ως έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, να τα ελέγξετε από τον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας το Word. Για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου, μπορείτε να ελέγξετε τα στοιχεία από το Word, πρέπει:

Στο Microsoft Word 2007

1. Εκτόξευση Microsoft Word και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.
2. Μεταβείτε στο Εισάγετε στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο Τραπέζι στο Πίνακες ενότητα και κάντε κλικ στο Εισαγωγή πίνακα… .
3. Τύπος 2 μέσα στο Αριθμός στηλών πεδίο και πληκτρολογήστε, ωστόσο, πολλές σειρές που θέλετε να έχετε στον πίνακα για όσα πολλά στοιχεία περιέχει η λίστα ελέγχου σας Αριθμός σειρών πεδίο. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Εντάξει και ο πίνακας σας θα δημιουργηθεί.
4. Κάνε κλικ στο το γραφείο της Microsoft κουμπί λογότυπου στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας, κάντε κλικ στο Επιλογές λέξεων στο μενού που προκύπτει και, στο Δημοφιλής αυτί, επιτρέπω ο Εμφάνιση καρτέλας προγραμματιστή στην κορδέλα επιλογή επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου που βρίσκεται ακριβώς δίπλα του. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Εντάξει .
5. Κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί του πίνακα στον οποίο δημιουργήσατε βήμα 3 , μεταβείτε στο Προγραμματιστής στη γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ στο Εργαλεία παλαιού τύπου στο Έλεγχοι Ενότητα.
6. Κάντε κλικ στο Πεδίο φόρμας πλαισίου ελέγχου υπό Έντυπα παλαιού τύπου . Μόλις το κάνετε αυτό, ένα πλαίσιο ελέγχου θα πρέπει να εμφανίζεται στο επάνω αριστερό κελί του πίνακα. Εάν το πλαίσιο ελέγχου έχει γκρι φόντο, κάντε κλικ στο Εργαλεία παλαιού τύπου στο Έλεγχοι τμήμα του Προγραμματιστής και κάντε κλικ στο Σκίαση πεδίου φόρμας προς το καθιστώ ανίκανο και αφαιρέστε το γκρι φόντο.
7. Ένα προς ένα, κάντε κλικ σε κάθε κελί του πίνακα στον οποίο θέλετε να έχετε ένα πλαίσιο ελέγχου και πατήστε Ctrl + ΚΑΙ σε καθένα για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου.
8. Αφού προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου σε κάθε κελί στην αριστερή στήλη, αρχίστε να πληκτρολογείτε τα στοιχεία που αποτελούν τη λίστα ελέγχου σας σε κάθε κελί στη δεξιά στήλη.
9. Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το ποντίκι Αυτόματη προσαρμογή και κάντε κλικ στο Αυτόματη προσαρμογή στα περιεχόμενα για να το επιλέξετε.
10. Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα, κάντε κλικ στο Ιδιότητες πίνακα , μεταβείτε στο Τραπέζι καρτέλα, κάντε κλικ στο Επιλογές , πληκτρολογήστε έναν αριθμό που αντιπροσωπεύει το χώρο που θέλετε να υπάρχει μεταξύ ενός πλαισίου ελέγχου και του στοιχείου λίστας ελέγχου στο οποίο αντιστοιχεί (ο προτεινόμενος αριθμός είναι 0,02 ) μέσα στο Αριστερά και σωστά κουτιά και κάντε κλικ στο Εντάξει .
11. Στο Τραπέζι καρτέλα του Ιδιότητες πίνακα , κάντε κλικ στο Σύνορα και σκίαση , Μεταβείτε στο Σύνορα καρτέλα, κάντε κλικ στο Κανένας υπό Σύνθεση και κάντε κλικ στο Εντάξει . Τυχόν περιγράμματα που βλέπετε στο τραπέζι μετά από αυτό θα είναι μόνο να σας δείξουν πού βρίσκονται τα περιγράμματα του πίνακα - αυτά δεν θα είναι ορατά σε καμία εκτύπωση.

Σε αυτό το σημείο, θα έχετε δημιουργήσει με επιτυχία μια λίστα ελέγχου στο Microsoft Word 2007. Ωστόσο, για να μπορείτε να ελέγξετε στοιχεία από αυτήν τη λίστα ελέγχου κάνοντας απλώς κλικ στα αντίστοιχα πλαίσια ελέγχου, πρέπει να κλειδώσετε το έγγραφο. Με το έγγραφο κλειδωμένο, ωστόσο, θα μπορείτε να ελέγχετε στοιχεία μόνο από τη λίστα ελέγχου - δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε άλλα μέρη του εγγράφου, εκτός εάν ξεκλειδώσετε πρώτα το έγγραφο. Για να κλειδώσετε μια λίστα ελέγχου, ώστε να μπορείτε να τα ελέγξετε από στοιχεία στο Microsoft Word, πρέπει:

1. Κάντε κλικ στο Λειτουργία σχεδίασης στο Έλεγχοι τμήμα του Προγραμματιστής καρτέλα για να βεβαιωθείτε ότι είναι άτομα με ειδικές ανάγκες .
2. Κάντε κλικ στο Προστατέψτε το έγγραφο στο Προστατεύω τμήμα του Προγραμματιστής και κάντε κλικ στο Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας .
3. Υπό Περιορισμοί επεξεργασίας , επιτρέπω ο Επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο επιλογή επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου.
4. Στη λίστα των διαθέσιμων περιορισμών επεξεργασίας, επιλέξτε Συμπλήρωση εντύπων .
5. Υπό Ξεκινήστε την επιβολή , κάντε κλικ στο Ναι, ξεκινήστε την εφαρμογή της προστασίας .
6. Εκχωρήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο έγγραφο (έτσι ώστε μόνο οι χρήστες που γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης να μπορούν να ξεκλειδώσουν το έγγραφο) πληκτρολογώντας έναν κωδικό πρόσβασης στο Εισαγάγετε νέο κωδικό πρόσβασης (προαιρετικό) και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης. Εάν επιλέξετε να παραλείψετε αυτό το βήμα και να μην εκχωρήσετε κωδικό πρόσβασης, όλοι θα μπορούν να ξεκλειδώσουν το έγγραφο και να το επεξεργαστούν.

Μόλις τελειώσετε, θα μπορείτε να ελέγξετε τα στοιχεία της λίστας ελέγχου σας κάνοντας απλώς κλικ στα αντίστοιχα πλαίσια ελέγχου. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε άλλα μέρη του εγγράφου, μπορείτε απλώς να το ξεκλειδώσετε κάνοντας κλικ στο Προστατέψτε το έγγραφο στο Προστατεύω τμήμα του Προγραμματιστής καρτέλα, κάνοντας κλικ στο Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας και κάνοντας κλικ στο Διακοπή προστασίας στο Προστατέψτε το έγγραφο διάλογος. Εάν ξεκλειδώσετε το έγγραφο που περιέχει τη λίστα ελέγχου, φροντίστε να το κλειδώσετε αργότερα για να μπορείτε να συνεχίσετε τον έλεγχο στοιχείων της λίστας ελέγχου.

Στο Microsoft Word 2010, 2013 και 2016

1. Κάντε κλικ στο Αρχείο > Επιλογές > Προσαρμογή κορδέλας .
2. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού που βρίσκεται ακριβώς κάτω Προσαρμόστε την κορδέλα: και κάντε κλικ στο Κύριες καρτέλες για να το επιλέξετε. Στο Κύριες καρτέλες λίστα που εμφανίζεται, επιτρέπω ο Προγραμματιστής επιλογή επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου που βρίσκεται ακριβώς δίπλα του και κάντε κλικ στο Εντάξει .
3. Κάντε κλικ στο + να επεκτείνει το Προγραμματιστής καρτέλα και μετά + να επεκτείνει το Έλεγχοι τμήμα του Προγραμματιστής καρτέλα, κάντε κλικ στο Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου και στη συνέχεια κάντε κλικ στα δεξιά του πλαισίου.
4. Επιλέγω Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου και κάντε κλικ στο Εντάξει .
5. Κάνε κλικ στο Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου κουμπί στο Έλεγχοι τμήμα του Προγραμματιστής για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου όπου βρίσκεται ο δρομέας του ποντικιού σας και να δημιουργήσετε μια νέα λίστα ελέγχου σε αυτήν τη θέση στο έγγραφο.
6. Πάτα το Δεξί βέλος πληκτρολογήστε δύο φορές και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ό, τι θέλετε να είναι το πρώτο στοιχείο στη λίστα ελέγχου ακριβώς δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου που έχει εισαχθεί.
7. Επισημάνετε και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου και τον συνδυασμό στοιχείων λίστας ελέγχου που μόλις δημιουργήσατε και πατήστε Ctrl + ντο για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του ελέγχου περιεχομένου του πλαισίου ελέγχου.
8. Μεταβείτε στην επόμενη γραμμή και πατήστε Ctrl + Β για να επικολλήσετε τον έλεγχο περιεχομένου του πλαισίου ελέγχου που αντιγράψατε στο τελευταίο βήμα και απλώς πληκτρολογήστε το επόμενο στοιχείο στη λίστα σας στη θέση του αντιγράφου του στοιχείου λίστας ελέγχου. Επαναλάβετε αυτό το βήμα και συνεχίστε να το επαναλαμβάνετε μέχρι να δημιουργήσετε ολόκληρη τη λίστα ελέγχου σας.
9. Επιλέξτε τη λίστα ελέγχου που μόλις δημιουργήσατε και κάντε κλικ στο Παράγραφος πρόγραμμα εκκίνησης διαλόγου στο Παράγραφος τμήμα του Σπίτι αυτί.
10. Τύπος 0,25 στο Αριστερά πεδίο κάτω Εσοχή , επίλεξε το Κρέμασμα επιλογή κάτω Ειδικός και κάντε κλικ στο Εντάξει μόλις τελειώσετε.

Στη συνέχεια, πρέπει πραγματικά να κλειδώσετε τη λίστα ελέγχου (και το έγγραφο που την περιέχει), ώστε να μπορείτε να ελέγξετε τα στοιχεία από τη λίστα χρησιμοποιώντας το ίδιο το Microsoft Word. Να το πράξουν:

1. Επιλέξτε τη λίστα ελέγχου που δημιουργήσατε.
2. Κάντε κλικ στο Ομάδα και μετά Ομάδα στο Έλεγχοι τμήμα του Προγραμματιστής αυτί.

Τώρα θα μπορείτε να ελέγχετε απευθείας τα στοιχεία από τη λίστα ελέγχου σας στο Word κάνοντας απλώς κλικ στα πλαίσια ελέγχου που βρίσκονται ακριβώς δίπλα στα στοιχεία που θέλετε να ελέγξετε. Εάν θέλετε να αλλάξετε οτιδήποτε άλλο στη λίστα ελέγχου, ωστόσο, θα πρέπει να το ξεκλειδώσετε επιλέγοντας τη λίστα ελέγχου και κάνοντας κλικ στο Ομάδα και μετά Κατάργηση ομάδας στο Έλεγχοι τμήμα του Προγραμματιστής αυτί. Εάν ξεκλειδώσετε τη λίστα ελέγχου, φροντίστε να την κλειδώσετε ξανά μόλις ολοκληρώσετε την επεξεργασία της, διαφορετικά δεν θα μπορείτε να ελέγξετε στοιχεία από αυτήν στο Microsoft Word.