Δημιουργήστε ένα γράφημα στο PowerPoint
Το Microsoft Powerpoint είναι ένα πολύ ενδιαφέρον πρόγραμμα για την πραγματοποίηση σημαντικών παρουσιάσεων. Και η προσθήκη γραφημάτων σε μια παρουσίαση Powerpoint θα μπορούσε να προσθέσει περισσότερες λεπτομέρειες σε μια διαφάνεια με πολύ συνοπτικό τρόπο. Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα γράφημα ταξινόμησης οικογενειακού δέντρου στην παρουσίαση του Powerpoint, τότε πρέπει να ακολουθήσετε τα βήματα όπως αναφέρονται παρακάτω.
- Ανοίξτε το Microsoft Powerpoint σε ένα κενό αρχείο ή σε μια ήδη υπάρχουσα παρουσίαση. Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα ταξινόμησης οικογενειακού δέντρου, χρειάζεστε μόνο μία διαφάνεια. Επομένως, εάν θέλετε να το προσθέσετε ανάμεσα σε διαφάνειες σε μια ήδη κατασκευασμένη παρουσίαση, μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα όπως αυτά.
Ανοίξτε το Powerpoint σε μια νέα ή μια ήδη υπάρχουσα παρουσίαση
Αλλάξτε τη διάταξη της διαφάνειας όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Δεδομένου ότι πρόκειται να είναι σε ιεραρχική σειρά, ίσως θελήσετε να διατηρήσετε περισσότερο χώρο στη διαφάνεια σας και μικρότερο χώρο για την επικεφαλίδα ή τον τίτλο της διαφάνειας.
Επιλέξτε διαφορετική διάταξη για αυτήν τη διαφάνεια
Επέλεξα το στυλ 'Τίτλος και περιεχόμενο' για τη διαφάνεια μου. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από αυτά που εμφανίζονται ως επιλογές στην παραπάνω εικόνα. Απλώς θυμηθείτε ότι τα δεδομένα που πρέπει να εισαγάγετε πρέπει να είναι ορατά στο μάτι ακόμη και αν κάποιος κάθεται μακριά από την οθόνη. Και για αυτό, το γράφημα πρέπει να βρίσκεται σε μια ευρύχωρη διαφάνεια.
- Μόλις επιλεγεί η διάταξη της διαφάνειας, έτσι θα μοιάζει η διαφάνεια.
Γραφικό έξυπνης τέχνης
Κάντε κλικ στο πράσινο και άσπρο εικονίδιο, το οποίο αφορά το «Insert SmartArt Graphic». Εδώ μπορείτε να προσθέσετε όλα τα είδη και τους τύπους γραφημάτων για την παρουσίασή σας.
Όλες οι μορφές SmartArt που μπορούν να προστεθούν
Και εδώ θα βρούμε ένα οικογενειακό δέντρο σαν γράφημα, το οποίο βρίσκεται στα γραφήματα «ιεραρχία» όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Ένα οικογενειακό δέντρο δείχνει μια ιεραρχία, και αυτό είναι που χρειαζόμαστε για την παρουσίασή μας εδώ.
Διαγράμματα ιεραρχίας που μοιάζουν με οικογενειακό δέντρο. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για διαφάνειες όπου πρέπει να εμφανίσετε τα βήματα ενός προγράμματος.
Κάνοντας κλικ στην Ιεραρχία, θα εμφανιστούν μερικά δείγματα διαφορετικών τύπων ιεραρχικών γραφημάτων. Κατακόρυφα και οριζόντια. Μπορείτε να επιλέξετε αυτά που θα ταιριάζουν καλύτερα στα δεδομένα σας. Και όταν επιλέγετε ένα στυλ για το γράφημα, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα θα ταιριάζουν εύκολα σε μία διαφάνεια, χωρίς να φαίνονται πολύ γεμισμένα στην οθόνη. Αφού επιλέξετε το στυλ γραφήματος, κάντε κλικ στο OK για να επιβεβαιώσετε το γράφημα.
Αφού επιλέξετε ένα γράφημα, κάντε κλικ στο OK
- Όταν πατήσετε OK, το γράφημα θα εμφανίζεται αυτόματα στην αρχική του μορφή στη διαφάνεια σας.
Το γράφημα ιεραρχίας που επιλέγετε θα εμφανίζεται στην πιο ακατέργαστη μορφή του
Τώρα μπορείτε να το επεξεργαστείτε με τον τρόπο που θέλετε. Προσθέστε δεδομένα στα πλαίσια κειμένου όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Προσθέστε δεδομένα στα σχήματα και προσθέστε περισσότερα σχήματα στο γράφημα εάν χρειαστεί
Τώρα, εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα μέλη σε αυτό το γράφημα, προσθέτοντας περισσότερα σχήματα / πλαίσια κειμένου στο γράφημα, πρέπει να κάνετε κλικ στην καρτέλα 'Προσθήκη σχήματος'. Κάνοντας κλικ σε αυτήν την καρτέλα μία φορά θα προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου ακριβώς κάτω από το πλαίσιο κειμένου που επιλέχθηκε όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Προσθήκη σχήματος
Ωστόσο, εάν θέλετε την τοποθέτηση του νέου πλαισίου κειμένου παραπάνω, ή αριστερά ή δεξιά του σχήματος, τότε θα πρέπει να κάνετε κλικ στο βέλος προς τα κάτω, όπως το εικονίδιο ακριβώς δίπλα στο στοιχείο 'Προσθήκη σχήματος'. Αυτό θα εμφανίσει μια αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών για να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου στο γράφημα σας.
Τοποθετώντας το σχήμα
Μπορείτε να προσθέσετε ένα σχήμα μετά το επιλεγμένο πλαίσιο κειμένου, πριν από αυτό, πάνω από και κάτω από αυτό. Ορίστε την επιλογή λαμβάνοντας υπόψη τα δεδομένα σας φυσικά. Ο σκοπός ενός ιεραρχικού χάρτη είναι να δείξει την ιεραρχία. Ότι ένα συγκεκριμένο βήμα ή ένα συμβάν συμβαίνει πριν από το δεύτερο βήμα ή το συμβάν. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε πού να τοποθετήσετε το νέο σχήμα καταλληλότερα.
Πάνω, κάτω, μετά, πριν
- Επεξεργαστείτε το γράφημα εν κινήσει. Και σύμφωνα με τις απαιτήσεις παρουσίασής σας. Εάν δεν σας αρέσει η διάταξη, μπορείτε να την αλλάξετε ακόμη και αφού κάνετε την πλήρη διαφάνεια.
Αλλαγή της διάταξης
Μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα του γραφήματος και να προσθέσετε περισσότερο στυλ σε αυτό για να κάνετε την παρουσίασή σας πιο ελκυστική για τους θεατές.
Επεξεργασία στυλ
Η επιλογή Μορφή στην επάνω γραμμή εργαλείων προσφέρει επίσης μια σειρά επιλογών επεξεργασίας για να επεξεργαστείτε ανάλογα το γράφημα σας.
Μορφή
Σημείωση: Οι παρουσιάσεις πρέπει να είναι απλές, ακριβείς και σαφείς. Η προσθήκη υπερβολικού περιεχομένου σε μία διαφάνεια θα μπορούσε να κάνει το κοινό να μην ενδιαφέρεται. Προσθέστε επίσης μερικές φωτογραφίες στις διαφάνειες για να φαίνεται ενδιαφέρουσα και όχι βαρετή. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το σχήμα των πλαισίων κειμένου στο γράφημα σε άλλο σχήμα, ας πούμε έναν κύκλο, αντί για ένα κανονικό ορθογώνιο.
