Τα περισσότερα λογισμικά που πωλούνται στο εμπόριο έχουν κάποιο είδος προστασίας για να εμποδίσουν την παράνομη επικάλυψη και εγκατάσταση. Οι δημιουργοί λογισμικού πρέπει να προστατεύουν όχι μόνο το προϊόν τους, αλλά και τη ροή εσόδων τους, και η πιο συνηθισμένη προσέγγιση για το σκοπό αυτό περιλαμβάνει τον κατασκευαστή να εκχωρήσει έναν μοναδικό αριθμό-κλειδί προϊόντος ή σειριακό αριθμό σε κάθε αντίγραφο του λογισμικού. Ο χρήστης πρέπει να εισαγάγει τον αριθμό-κλειδί προϊόντος για να ενεργοποιήσει το αντίγραφο του λογισμικού και ένας κωδικός προϊόντος μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για την ενεργοποίηση ενός αντιγράφου του λογισμικού ανά πάσα στιγμή. Η Microsoft χρησιμοποιεί την ίδια προσέγγιση από τότε που τα Windows XP ήταν το πρεμιέρα Λειτουργικό Σύστημα για υπολογιστές σε όλο τον κόσμο και η σουίτα εφαρμογών του Office της Microsoft έχει λάβει την ίδια μεταχείριση.
Κάθε αντίγραφο κάθε έκδοσης του Microsoft Office έχει έναν αποκλειστικό κλειδί προϊόντος (εκτός από τα αντίγραφα που συνοδεύουν τις συνδρομές του Office 365, φυσικά, τα οποία συνδέονται με τον λογαριασμό email ενός χρήστη). Αυτό το κλειδί προϊόντος είναι μια αλφαριθμητική συμβολοσειρά 25 χαρακτήρων που διαιρείται συνήθως σε 5 ομάδες των 5 χαρακτήρων η καθεμία. Ένας χρήστης πρέπει να εισαγάγει τον αριθμό-κλειδί προϊόντος που συνοδεύει το αντίγραφο του Microsoft Office για να ενεργοποιήσει το Microsoft Office και ένα αντίγραφο του Microsoft Office δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ή να χρησιμοποιηθεί πλήρως για σημαντικό χρονικό διάστημα χωρίς να ενεργοποιηθεί πρώτα.
Θα χρειαστείτε το κλειδί προϊόντος του Microsoft Office, όχι μόνο την πρώτη φορά που θα εγκαταστήσετε το πρόγραμμα σε έναν υπολογιστή, αλλά και κάθε φορά που θα επανεγκαταστήσετε το πρόγραμμα, κάτι που μπορεί να είναι ένα πρόβλημα όταν βλέπουμε πώς οι άνθρωποι είναι επιρρεπείς σε απώλεια μικρών αλλά αναμφισβήτητα σημαντικών κομματιών πληροφοριών με την πάροδο του χρόνου. Πολύ λίγοι χρήστες του Microsoft Office απομνημονεύουν πραγματικά τον αριθμό-κλειδί προϊόντος τους (ποιος, σωστά;), και οι περισσότεροι από εκείνους που πηγαίνουν στο σημείο που το σημειώνουν δεν το κάνουν.
Ευτυχώς, ωστόσο, το κλειδί προϊόντος του Microsoft Office δεν έχει χαθεί ποτέ - οι παρακάτω είναι οι πιο αποτελεσματικές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος για το αντίγραφο του Microsoft Office:
Μέθοδος 1: Αναζητήστε τον κωδικό προϊόντος στην τεκμηρίωση που συνοδεύει το αντίγραφο του Office ή τη θήκη CD / DVD του λογισμικού
Η λύση σας, σε περίπτωση που καταλήξετε να χάσετε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος για το αντίγραφο του Microsoft Office, θα πρέπει να αναζητήσετε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος στην τεκμηρίωση που συνοδεύει το αντίγραφο του Office ή στη θήκη CD / DVD που μπήκε ο δίσκος εγκατάστασης για το λογισμικό. 
Όταν αγοράζετε ένα αντίγραφο του Microsoft Office, είτε απευθείας από τη Microsoft είτε από ένα κατάστημα λιανικής τρίτου μέρους, λαμβάνετε μια απόδειξη για την αγορά ή / και ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που όχι μόνο επιβεβαιώνει την παραγγελία σας, αλλά και περιέχει τον αριθμό-κλειδί προϊόντος για το αντίγραφο του Office . Επιπλέον, εάν αγοράσετε ένα φυσικό αντίγραφο του Microsoft Office, λαμβάνετε έναν δίσκο εγκατάστασης και ο κωδικός προϊόντος για αυτό το αντίγραφο του Office είναι σχεδόν πάντα τυπωμένος κάπου στο εσωτερικό της θήκης όπου εισήλθε ο δίσκος. Επιπλέον, ακόμη και αν αντίγραφο του Microsoft Office ήρθε ως freebie με έναν υπολογιστή που αγοράσατε, θα έχετε λάβει έναν δίσκο εγκατάστασης για το λογισμικό και θα μπορείτε να βρείτε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος κάπου στη θήκη του δίσκου - το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να κοιτάξετε. 
Η αναζήτηση μέσω των email σας και / ή των αποδείξεων αγοράς που λάβατε για το αντίγραφο του Microsoft Office και η εξέταση της θήκης CD / DVD για το δίσκο εγκατάστασης που λάβατε είναι ένας εξαιρετικά αποτελεσματικός τρόπος εύρεσης του κλειδιού προϊόντος. Αυτό ισχύει ειδικά για το Microsoft Office 2013 και 2016 - και με τις δύο αυτές νεότερες εκδόσεις του Office, η Microsoft έκανε κάποιες αλλαγές λόγω των οποίων μόνο οι τελευταίοι 5 χαρακτήρες του κλειδιού προϊόντος σας αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας, καθιστώντας αδύνατη την εξαγωγή του πλήρους κλειδί προϊόντος από τον υπολογιστή σας. Η γνώση των τελευταίων 5 χαρακτήρων του κλειδιού προϊόντος του Office μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε ποιος αριθμός-κλειδί προϊόντος χρησιμοποιήσατε για να ενεργοποιήσετε αυτό το συγκεκριμένο αντίγραφο του Office εάν διαθέτετε πολλά αντίγραφα, αλλά είναι βασικά άχρηστο εάν επανεγκαθιστάτε το Office και χρειάζεστε ολόκληρο τον αριθμό-κλειδί προϊόντος . Εάν, ωστόσο, θέλετε να μάθετε τους 5 τελευταίους χαρακτήρες του κλειδιού προϊόντος του Office 2013, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτός ο οδηγός . 
Μέθοδος 2: Εξαγάγετε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος από τον υπολογιστή σας
Για όλες τις εκδόσεις του Microsoft Office παλαιότερες από το Office 2013, όταν ενεργοποιήσατε ένα αντίγραφο του Office, ο κωδικός προϊόντος που χρησιμοποιήσατε καταχωρίστηκε από τον υπολογιστή σας και αποθηκεύτηκε στο μητρώο σε κρυπτογραφημένη φόρμα. Υπάρχουν προγράμματα εκεί έξω που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον εντοπισμό του κλειδιού προϊόντος στο μητρώο του υπολογιστή σας, την αποκρυπτογράφηση και τη μετατροπή του σε αλφαριθμητική συμβολοσειρά 25 χαρακτήρων που όλοι γνωρίζουμε και αγαπάμε. Για να εξαγάγετε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος για το αντίγραφο του Microsoft Office από τον υπολογιστή σας, πρέπει να:
- Πηγαίνω εδώ και κατεβάστε ένα πρόγραμμα εγκατάστασης για το Μαγικό Jelly Bean KeyFinder .
- Περιμένετε να γίνει λήψη του προγράμματος εγκατάστασης και εκτελέστε το μόλις ολοκληρωθεί η λήψη του.
- Ακολουθήστε τις οδηγίες και τις οδηγίες στην οθόνη για να εγκαταστήσετε το Μαγικό Jelly Bean KeyFinder .
- Μόλις εγκατασταθεί, ξεκινήστε Μαγικό Jelly Bean KeyFinder . Εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα με τον εντοπισμό του, απλώς ανοίξτε το Αρχικο ΜΕΝΟΥ , ψάχνω για βασικός εντοπιστής και κάντε κλικ στο αποτέλεσμα αναζήτησης με τίτλο Μαγικό Jelly Bean KeyFinder .
- Όταν ξεκινάτε το πρόγραμμα, θα ξεκινήσει αυτόματα να αναλύει τον υπολογιστή σας για εγκαταστάσεις προγραμμάτων και να προσπαθεί να εντοπίσει τα κλειδιά προϊόντος για όλα τα υποστηριζόμενα προγράμματα (αυτό περιλαμβάνει σχεδόν όλες τις εκδόσεις του Microsoft Office που έχουν αναπτυχθεί και διανεμηθεί ποτέ).
- Μόλις ολοκληρωθεί το πρόγραμμα σάρωσης του υπολογιστή σας, θα εμφανίσει τα ευρήματά του. Όλα τα εγκατεστημένα προγράμματα για τα οποία κατάφερε να βρει τα κλειδιά προϊόντος θα εμφανίζονται ξεχωριστά στο αριστερό παράθυρο του παραθύρου. Εντοπίστε και κάντε κλικ στην καταχώριση για την έκδοση και την επανάληψη του το γραφείο της Microsoft στο αριστερό παράθυρο του παραθύρου και όλες οι λεπτομέρειες που το πρόγραμμα κατάφερε να βρει σχετικά με το αντίγραφο του Office θα εμφανίζονται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.
- Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, ο κωδικός προϊόντος για το αντίγραφο του Microsoft Office θα εμφανίζεται δίπλα στο Κλειδί CD: επιλογή. Φροντίστε να σημειώσετε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος (ακριβώς όπως εμφανίζεται στο παράθυρο) έτσι ώστε να το έχετε διαθέσιμο όποτε το χρειαστείτε στο μέλλον.
