Επεξεργασία διεύθυνσης email στο Gmail
Η εργασία με το Gmail είναι ένα κομμάτι κέικ ως επί το πλείστον. Το Gmail είναι απολύτως φιλικό προς το χρήστη και σας βοηθά να κάνετε τη δουλειά σας ακόμα πιο εύκολη, ειδικά όταν κάνετε λάθη στην προσθήκη λανθασμένης διεύθυνσης email για τον παραλήπτη και πρέπει να την επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις σωστές ορθογραφίες, δομή και ψηφία.
Γιατί είναι σημαντικό να ελέγξετε ξανά τη διεύθυνση email παραληπτών που μόλις προσθέσατε;
Όταν εργάζεστε σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον, ή ακόμα και όταν είστε μαθητής και πρέπει να στείλετε ένα email σε έναν καθηγητή ή σε κάποιον που χρειάζεται να ελέγξει την εργασία σας, ίσως θέλετε να είστε πολύ προσεκτικοί όταν προσθέτετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αυτούς. Συχνά πληκτρολογούμε με πολύ γρήγορη ταχύτητα και μερικές φορές χάνουμε σημαντικούς χαρακτήρες από τη διεύθυνση email χωρίς να το παρατηρούμε. Αυτό μπορεί να σας προκαλέσει πολλά προβλήματα εάν είχατε προθεσμία.
Επομένως, ελέγξτε ξανά το αναγνωριστικό email για τον παραλήπτη σας. Και σε περίπτωση που έχετε εισαγάγει λάθος αναγνωριστικό email στο Gmail, ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω για να το επεξεργαστείτε χωρίς να χρειάζεται να γράψετε ξανά ολόκληρη τη διεύθυνση email.
Το Gmail αποθηκεύει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε εισαγάγει ποτέ στο Gmail. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν περισσότερες πιθανότητες να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λάθος παραλήπτη σε περίπτωση που έχετε γράψει μια παρόμοια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά με λάθος αριθμό ή ορθογραφία.
Βήματα για την επεξεργασία της διεύθυνσης email παραληπτών στο Gmail
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
Σύνδεση στον λογαριασμό σας στο Gmail
- Όταν συνδέεστε, προς τα αριστερά της οθόνης, μπορείτε να δείτε τη λευκή καρτέλα για 'Σύνθεση', όπου όλοι συνθέτουν ένα email για αποστολή σε έναν παραλήπτη. Ενώ μπορείτε να απαντήσετε σε ένα ήδη υπάρχον email, αλλά αυτό μπορεί να γίνει μόνο για email που απαιτούν απάντηση. Διαφορετικά, θα πρέπει να συνθέσετε ένα νέο μήνυμα, κάνοντας κλικ σε αυτήν την καρτέλα Σύνταξη.
Συνθέστε ένα email για να στείλετε σε όλους σημαντικά αρχεία.
- Ας υποθέσουμε ότι έπρεπε να στείλω ένα email σε έναν παραλήπτη και να προσθέσω τη λάθος διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για τη σωστή.
Σε περίπτωση που εισαγάγατε λάθος διεύθυνση email
Ξέχασα να προσθέσω τα ψηφία στη διεύθυνση email. Για να εξοικονομήσω χρόνο, δεν θα πληκτρολογήσω ολόκληρη τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξανά, αλλά απλά θα κάνω διπλό κλικ στο αναγνωριστικό που μόλις έγραψα και εισήγαγα. Αυτό θα μου δείξει τη διεύθυνση email του παραλήπτη που επισημαίνεται με μπλε χρώμα, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Κάντε διπλό κλικ στη λάθος διεύθυνση email που εισαγάγατε αφού πατήσετε το πλήκτρο Enter.
- Δεν θα επεξεργαστώ το αναγνωριστικό email για τον παραλήπτη κάνοντας κλικ στο μέρος όπου πρέπει να προσθέσω τα ψηφία. Και προσθέστε με μη αυτόματο τρόπο τις λεπτομέρειες που λείπουν.
Διορθώστε το αναγνωριστικό για τον παραλήπτη
- Μόλις γίνουν οι διορθώσεις, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε το πλήκτρο enter στο τέλος της διεύθυνσης email, έτσι ώστε το αναγνωριστικό να εμφανίζεται σε μορφή τύπου φούσκα, όπως αυτή παρακάτω.
Οι τροποποιήσεις έχουν αποθηκευτεί από το Gmail τώρα
Δεν είναι εξαναγκασμός να φέρετε τη «γραμμή κειμένου» «|» στο τέλος της διεύθυνσης email που μόλις εισαγάγατε. Ακόμα κι αν η γραμμή κειμένου βρίσκεται στη μέση της διεύθυνσης email και πατήσετε το πλήκτρο enter, το Gmail θα εισάγει τη διεύθυνση email όπως γράφτηκε από εσάς.
Πώς σας βοηθά η επεξεργασία διεύθυνσης email στο Gmail;
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το Gmail αποθηκεύει όλα τα αναγνωριστικά email που έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ στο Gmail ως παραλήπτη, συμπεριλαμβανομένων εκείνων με λανθασμένη ορθογραφία ή λανθασμένα ψηφία. Όταν εργάζεστε και πρέπει να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο email που εμφανίζεται ακριβώς κάτω από το χώρο για τους παραλήπτες email όταν γράφετε το πρώτο αλφάβητο της διεύθυνσης email πιστεύοντας ότι αυτό είναι το σωστό, πράγμα που δεν είναι . Αυτό το σφάλμα επιλογής λανθασμένης διεύθυνσης email στο Gmail μπορεί να μειωθεί με την επεξεργασία του αναγνωριστικού email αντί να γράψετε ξανά μια νέα διεύθυνση email.
Πείτε για παράδειγμα ότι είχα γράψει τις σωστές και τις λάθος διευθύνσεις email και και οι δύο εμφανίστηκαν την επόμενη φορά που έπρεπε να στείλω ένα email στον ίδιο παραλήπτη. Ίσως να μπερδευτώ για λίγο μεταξύ των δύο διευθύνσεων, για να κρίνω ποια είναι η σωστή αν δεν θυμάμαι τη διεύθυνση email.
Και ακόμη και αν θυμάμαι τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γιατί πρέπει να σπαταλήσω το χρόνο μου αναλύοντας τις δύο διευθύνσεις για τον ίδιο παραλήπτη όταν μπορώ να επεξεργαστώ τη λάθος και να την αποθηκεύσω με τον σωστό τρόπο. Αυτό θα με εξοικονομήσει πολύ χρόνο και θα μου δώσει περισσότερο χρόνο για να κάνω κάτι πιο σημαντικό την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να συνθέσω ένα email, επειδή το λάθος αναγνωριστικό email δεν θα εμφανίζεται στη λίστα των διευθύνσεων τώρα.
