Φιλτράρετε το
Οι κανόνες είναι βασικά τα φίλτρα που μπορείτε να εφαρμόσετε στο Gmail σας. Αυτά τα φίλτρα σάς βοηθούν να διατηρείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλα όσα υπάρχουν στον λογαριασμό σας. Σας βοηθά να διατηρήσετε όλα τα περιττά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, η προσθήκη αυτών των κανόνων / φίλτρων θα σας βοηθήσει να κατηγοριοποιήσετε τους σημαντικούς αποστολείς email, τους απατεώνες και άλλα μη επαγγελματικά email. Αντί να φιλτράρετε μη αυτόματα το email σας, μπορείτε πλέον να προσθέσετε κανόνες / φίλτρα που θα το κάνουν αυτό για εσάς. Τα φίλτρα επισημαίνουν επίσης αυτόματα τα email σας με ένα αστέρι εάν είναι σημαντικό για εσάς και διαγράψτε αυτά που δεν είναι, σύμφωνα με το φίλτρο που έχετε δημιουργήσει.
Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο για τον λογαριασμό σας στο Gmail.
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail. Αυτή είναι η αρχική σας σελίδα. Εντοπίστε τη γραμμή αναζήτησης στο πάνω μέρος αυτής της σελίδας με την ένδειξη «Αναζήτηση αλληλογραφίας».
Ξεκινήστε από την αρχική σας σελίδα στο Gmail.
- Κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται στο τέλος αυτής της γραμμής αναζήτησης.
Η γραμμή αλληλογραφίας αναζήτησης βρίσκεται ακριβώς στην κορυφή, όπου πρέπει να κάνετε κλικ στο βέλος για να κατευθυνθείτε σε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με ένα φίλτρο
- Αυτές είναι όλες οι λεπτομέρειες που πρέπει να συμπληρώσετε για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο ή για να αναζητήσετε email. Αυτές οι λεπτομέρειες σας βοηθούν ώστε να μπορείτε να βρείτε με ακρίβεια αυτό που ψάχνετε.
συμπληρώστε τα κενά που πρέπει να συμπληρωθούν για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο.
- Τώρα αφού έχω προσθέσει όλες τις λεπτομέρειες και αν το κάνω μόνο για να βρω ένα email, θα κάνω κλικ στην αναζήτηση.
Η προσθήκη των λεπτομερειών σε αυτό το παράθυρο θα κάνει την αναζήτησή σας πολύ πιο εύκολη και άμεση.
Αλλά αν θέλω να δημιουργήσω ένα φίλτρο από αυτές τις λεπτομέρειες, θα κάνω κλικ στην καρτέλα «Δημιουργία φίλτρου».
- Κάνοντας κλικ στο 'Δημιουργία φίλτρου' θα μου δώσει όλες τις επιλογές ενεργειών που θέλω να κάνει το φίλτρο μου. Από την παράλειψη των εισερχομένων, αστέρι το μήνυμα ως σημαντικό, στέλνοντάς το σε μια συγκεκριμένη ετικέτα, διαγράφοντάς το και ακόμη και αποστολή του στο φάκελο ανεπιθύμητων. Μπορώ να επιλέξω τι θέλω να κάνει αυτό το συγκεκριμένο φίλτρο και θα ακολουθεί τις οδηγίες κάθε φορά που θα βρει ένα email από αυτό το συγκεκριμένο αναγνωριστικό email.
τις ενέργειες / δυνατότητες που θέλω να έχει το φίλτρο μου. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες από μία ενέργειες για το φίλτρο σας.
- Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες από μία λειτουργίες για αυτό το φίλτρο. Αυτό θα σας βοηθήσει να ταξινομήσετε εύκολα τα email σας.
Επέλεξα περισσότερα από ένα. Και έτσι άλλαξε το εικονίδιο για τις επιλογές που επέλεξα
- Κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου τώρα για να δημιουργήσετε τελικά το φίλτρο. Το φίλτρο σας δημιουργήθηκε. Τώρα κάθε φορά που λαμβάνετε ένα email από αυτό το συγκεκριμένο email, το email θα φιλτράρεται αυτόματα και θα μεταβαίνει αυτόματα στην καθορισμένη ετικέτα / φάκελο.
Τώρα τα παραπάνω βήματα δείχνουν πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο για ένα συγκεκριμένο αναγνωριστικό email. Μπορείτε επίσης να κάνετε φίλτρα με ελαφρώς διαφορετικό τρόπο. Όπου τα βήματα είναι τα ίδια, αλλά παραλείπετε μόνο το βήμα όπου προσθέτετε ένα αναγνωριστικό email.
Ας υποθέσουμε ότι θέλω να δημιουργήσω ένα φίλτρο για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνω στον εαυτό μου. Οπότε εγώ θα:
- Μεταβείτε στη γραμμή αναζήτησης Email στο λογαριασμό μου στο Gmail και κάντε κλικ στο κουμπί βέλους.
Αντί να προσθέσετε τις διευθύνσεις email των παραληπτών, μπορείτε να προσθέσετε τις άλλες λεπτομέρειες όπως το Θέμα ή να έχετε τις λέξεις για να δημιουργήσετε τελικά ένα φίλτρο για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι μόνο για μια συγκεκριμένη διεύθυνση email.
Δημιουργήστε το φίλτρο
- Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία φίλτρου, ελέγξτε τις ενέργειες που θέλετε να κάνει αυτό το φίλτρο αυτόματα μόλις εντοπίσει email βάσει των κριτηρίων που μόλις εισαγάγατε, κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου ξανά και το φίλτρο σας έχει δημιουργηθεί
Δεν υπάρχει όριο για φίλτρα. Μπορείτε να κάνετε όσα θέλετε. Σας βοηθά να διατηρήσετε το Gmail σας λιγότερο ακατάστατο.
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με ένα φίλτρο ή έχετε δώσει λανθασμένα κριτήρια για ένα συγκεκριμένο φίλτρο, μπορείτε να το διαγράψετε.
- Μεταβείτε στο εικονίδιο ρύθμισης και κάντε κλικ στις ρυθμίσεις από τις επιλογές που εμφανίζονται.
Το εικονίδιο ρυθμίσεων
Κάντε ξανά κλικ στις ρυθμίσεις.
- Κάντε κλικ στο «Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις» όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Τα φίλτρα που δημιουργήσατε θα εμφανίζονται εδώ. Μπορείτε να το επεξεργαστείτε από το ίδιο μέρος, μπορείτε να το διαγράψετε, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέα φίλτρα από την καρτέλα «δημιουργία φίλτρου» που έχει επισημανθεί στην παρακάτω εικόνα. Με την επεξεργασία, μπορείτε να αλλάξετε τις λειτουργίες των φίλτρων που έχετε ήδη δημιουργήσει. Αυτή είναι μια καλύτερη ιδέα από τη διαγραφή του φίλτρου και τη δημιουργία του από το μηδέν ξανά.
Φίλτρα και αποκλεισμός διευθύνσεων: όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε και να δημιουργήσετε νέα φίλτρα.
Διαγραφή φίλτρου για το Gmail
Χρησιμοποιήστε λοιπόν όσα φίλτρα θέλετε και κάνετε αυτά τα φίλτρα να διαχειρίζονται τον λογαριασμό σας στο Gmail, εξοικονομώντας πολύ χρόνο.
