Τρόπος δημιουργίας βάσης δεδομένων στο Microsoft Excel

Η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων και η διαχείρισή της στον φορητό υπολογιστή σας είναι δυνατή για όλους.

Μια βάση δεδομένων είναι βασικά μια συλλογή όλων των δεδομένων σχετικά με ένα συγκεκριμένο μέρος της ζωής σας ή της εργασίας σας, τα οποία μπορείτε να τακτοποιήσετε ή να οργανώσετε σε ένα κομμάτι χαρτί ή σε ένα φύλλο Excel σε αυτήν την περίπτωση. Υπάρχουν μερικά κόλπα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εύκολη εισαγωγή δεδομένων χωρίς να σπαταλάτε πολύ χρόνο. Για την αρίθμηση ειδικά, ή τύπους όπου οι παρακάτω στήλες πρέπει να λάβουν μια τιμή σύμφωνα με τον τύπο που προστέθηκε στην πρώτη, αυτά τα κόλπα ή 'κοντό χέρι' κατά κάποιο τρόπο, μπορούν να σας βοηθήσουν πάρα πολύ.

Το Microsoft Excel σάς βοηθά να διατηρείτε όλα τα δεδομένα σας ασφαλή και υγιή και σας βοηθά να τα διατηρείτε με τρόπο που να είναι διαχειρίσιμο για εσάς ή την ομάδα σας. Τα φύλλα του Excel μπορούν να απαιτούν έως και περισσότερα από χιλιάδες δεδομένα. Εκτός από αυτό, μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε νέο φύλλο εργασίας στο ίδιο αρχείο για να διατηρήσετε όλα τα δεδομένα σε ένα μέρος.

Ας δούμε λοιπόν πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε μια βάση δεδομένων στο Microsoft Excel. Πάρτε ένα παράδειγμα ενός δασκάλου σχολείου που πρέπει να προσθέσει τους βαθμούς για κάθε μάθημα και των 10 μαθητών στην τάξη της και πρέπει να περιλαμβάνει σημαντικές πληροφορίες όπως το όνομα των γονέων, τον αριθμό εγγραφής, την ημερομηνία γέννησης και τις βαθμολογίες.

Ανοίξτε το φύλλο Excel και αρχίστε να εισάγετε τα δεδομένα. Οι επικεφαλίδες, για παράδειγμα, Όνομα μαθητή, Αριθμός εγγραφής μαθητή, Όνομα γονέων, Ημερομηνία γέννησης, Θέματα και Βαθμολογία.

Ξεκινώντας με τους τίτλους.

Για να προσθέσετε τους αριθμούς ή τους αριθμούς εγγραφής μαθητή με γρήγορη ταχύτητα, καθώς είναι αριθμοί σε ένα συγκεκριμένο μοτίβο, θα πρέπει να επιλέξετε τα δύο κελιά που έχουν αριθμούς σε αυτό, να φέρετε τον κέρσορα στο τέλος της τελευταίας γωνίας κελιών, ο δρομέας θα φαίνεται σαν ένα σύμβολο συν όταν το φέρετε στη γωνία. Τώρα κάντε κλικ και απλά σύρετέ το προς τα κάτω στην τελευταία σειρά ή στήλη σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει τουλάχιστον δύο αριθμούς για τις δύο πρώτες σειρές. Αυτό θα δώσει στον υπολογιστή μια ιδέα ότι αυτό είναι το πρότυπο που ακολουθείται.

Προσθέστε δεδομένα στις στήλες και τις γραμμές που ακολουθούν ένα συγκεκριμένο μοτίβο

Προσθήκη δεδομένων σε τουλάχιστον δύο πρώτες στήλες και σειρές

Αυτό θα ήταν η οθόνη σας, όταν σύρετε τον κέρσορα προς τα κάτω

Έτσι θα εμφανιστεί το φύλλο excel σας. Μπορείτε να το επαναλάβετε και για τον αριθμό εγγραφής του μαθητή σας. Επειδή τα δεδομένα σε άλλες στήλες δεν είναι αριθμητικά ή επικεντρωμένα στον τύπο, δεν μπορείτε να ακολουθήσετε το ίδιο κόλπο στα άλλα κελιά.

Ένας γρήγορος τρόπος προσθήκης εύκολων δεδομένων

Προσθήκη του πανδοχείου δεδομένων.

Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν αφήνετε κενά διαστήματα μεταξύ των σειρών. Οι σειρές είναι συνήθως γνωστές ως εγγραφές, γι 'αυτό είναι πολύ σημαντικό για εσάς να βεβαιωθείτε ότι οι σειρές, σε αυτήν την περίπτωση παραδειγμάτων, δεν παραμένουν κενές.

Μια σειρά ονομάζεται «εγγραφή» γιατί εκεί προστίθεται όλη η ημερομηνία σχετικά με το συγκεκριμένο άτομο ή πράγμα.

Μια στήλη από την άλλη πλευρά είναι ένα πεδίο όπου προστίθενται οι τίτλοι, οι επικεφαλίδες και ο ορισμός του τι αντιπροσωπεύει η «εγγραφή».

Τώρα, εάν θέλετε να κάνετε τη βάση δεδομένων να φαίνεται πιο επαγγελματική, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα γύρω από αυτήν και να κάνετε όλες τις επικεφαλίδες έντονες και κεντραρισμένες στα αντίστοιχα κελιά τους.

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα γύρω από αυτό.

1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να έχετε σε μορφή πίνακα.

   επιλέξτε τα δεδομένα σας

2. Μεταβείτε στο Εισαγωγή

   Εντοπίστε το «Insert» στη σελίδα excel σας

3. Κάντε κλικ στο Πίνακας

   Δημιουργήστε τον πίνακα

4. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου θα εμφανιστεί, εάν υπάρχουν άλλα δεδομένα, εκτός από τις επιλεγμένες στήλες και σειρές στο spread φύλλο που θέλετε να προσθέσετε στον πίνακα, μπορείτε απλά να αλλάξετε τους αριθμούς και τα αλφάβητα που είναι για σειρές και στήλες.

   Εάν επιλέξετε την επιλογή 'Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες', οι επικεφαλίδες σας θα γίνουν μέρος του πίνακα σας.

5. Κάνοντας κλικ στο OK θα γίνει το spread spreads σας τώρα.

   Ο πίνακας σας για όλα τα δεδομένα που μόλις εισαγάγατε.

6. Όλα τα βέλη στην πρώτη σειρά, σας δείχνουν επιλογές με τις οποίες μπορείτε να ταξινομήσετε την ημερομηνία σας. Μπορείτε να τα τακτοποιήσετε με αλφαβητική σειρά, μπορείτε να επιλέξετε τους συγκεκριμένους μαθητές.

   Εξερεύνηση των επιλογών. Μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε και να αποεπιλέξετε τους ελέγχους για να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε τον συγκεκριμένο μαθητή από τον πίνακα.

Μόλις άλλαξα την αλφαβητική σειρά εδώ και μπορείτε να παρατηρήσετε το βέλος στην επικεφαλίδα της στήλης 3.

Το κάτω βέλος για κάθε στήλη θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα τα δεδομένα σε αυτές τις στήλες

Αυτό δεν είναι. Μπορείτε να αυξήσετε το μέγεθος του τραπεζιού σας για να προσθέσετε περισσότερα πεδία φέρνοντας απλώς τον κέρσορα στη δεξιά άκρη, όπου ο δρομέας σας θα μοιάζει με βέλος δύο όψεων και σύρετε τον πίνακα προς τα έξω.

Χώρος για περισσότερα δεδομένα στον πίνακα σας.

Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα δεδομένα εδώ τώρα.