Προσθήκη γραμμής υπογραφής στα επίσημα έγγραφά σας
Κατά τη δημιουργία ενός συγκεκριμένου είδους εγγράφου, το Microsoft Word θα ήταν η πρώτη επιλογή για πολλούς λόγω των φιλικών προς τον χρήστη δυνατοτήτων και της ποικιλίας των μορφών εγγράφων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε αυτό. Εάν είστε κάποιος που συχνά χρειάζεται να υπογράφει έγγραφα και πρέπει να γράφει ξανά την ονομασία και τις λεπτομέρειες του, τότε ίσως θελήσετε να μάθετε πώς θα μπορούσατε να προσθέσετε μια γραμμή υπογραφής στο έγγραφο του Microsoft Word, κάνοντας τη ζωή σας ευκολότερη και σας σώζει πολύ περισσότερο χρόνο.
Ενώ μπορείτε επίσης προσθέστε μια χειρόγραφη ψηφιακή υπογραφή στο έγγραφο λέξεων, αλλά πριν από αυτό, ας μάθουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια γραμμή υπογραφής στο έγγραφό σας, η οποία θα περιλαμβάνει το όνομά σας, την ονομασία σας και την ημερομηνία δημιουργίας του εγγράφου.
- Ανοίξτε ένα Έγγραφο Word . Δεν έχει σημασία αν είναι ήδη υπάρχον έγγραφο ή εντελώς νέο. Απλά πρέπει να κάνετε κλικ στο μέρος της σελίδας στην οποία θέλετε να δείτε τη γραμμή υπογραφής. Το ήθελα στο τέλος της σελίδας μου, οπότε εκεί έκανα διπλό κλικ στον κέρσορα.
Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια γραμμή υπογραφής
- Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή που βρίσκεται στην επάνω κορδέλα εργαλείου με όλα τα άλλα εργαλεία.
Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή στο MS Word. Θα ήταν η τρίτη καρτέλα από τα αριστερά.
- Στην καρτέλα Εισαγωγή, προς τη δεξιά πλευρά της οθόνης σας, μπορείτε να εντοπίσετε την καρτέλα με την ένδειξη 'Γραμμή υπογραφής'. Κοιτάξτε την παρακάτω εικόνα για καλύτερη προβολή της τοποθέτησης αυτής της καρτέλας.
Βρείτε την καρτέλα για Γραμμή υπογραφής στην ενότητα Εισαγωγή. Θα είναι προς τη δεξιά πλευρά της οθόνης σας
- Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω που μπορείτε να δείτε σε αυτήν την καρτέλα. Αυτό θα σας δείξει δύο επιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα που εμφανίζεται. Κάντε κλικ σε αυτό που λέει 'Microsoft Office Signature Line…'
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην αναπτυσσόμενη λίστα για το Signature Line κάνοντας κλικ στο βέλος προς τα κάτω προς τα δεξιά στο τέλος της καρτέλας
- Μόλις κάνετε κλικ στο Microsoft Office Signature Line…, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου στην οθόνη. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε όλες τις λεπτομέρειες για τη γραμμή υπογραφής σας. Αυτό είναι ίσως το καλύτερο χαρακτηριστικό για όποιον λατρεύει το έγγραφό του για να δείξει σημαντικές λεπτομέρειες σχετικά με αυτά. Συμπληρώστε τους κενούς χώρους όπως αναφέρεται. Προσθέστε τις λεπτομέρειες που θέλετε και προσθέστε τις με ακρίβεια, ώστε να μην υπάρχουν σφάλματα.
Αυτά είναι τα βασικά πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν για να δημιουργήσετε μια γραμμή υπογραφής για ένα έγγραφο
Τώρα, αυτή η γραμμή υπογραφής δεν πρέπει να είναι ειδικά για εσάς. Υπάρχουν μεγάλες πιθανότητες να δημιουργήσετε ένα έγγραφο για κάποιον άλλο και χρειάζεστε ένα πολύ σημαντικό έγγραφο για να υπογραφεί από κάποιον άλλο. Και για το σκοπό αυτό, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τα στοιχεία τους που απαιτούνται για τη γραμμή υπογραφής. Για παράδειγμα, ίσως δημιουργείτε ένα έγγραφο για το αφεντικό σας, ή για έναν πελάτη και για την υπογραφή του, θα χρειαστείτε αυτήν τη γραμμή υπογραφής και τις λεπτομέρειες αναλόγως.
Για παράδειγμα, πρόσθεσα τα στοιχεία μου σε αυτό. Όταν εισάγετε αυτές τις λεπτομέρειες, βεβαιωθείτε ότι τα ορθογραφικά γράμματα και το email είναι ακριβή. Μπορείτε να πληρώσετε ένα λάθος σε ένα επίσημο έγγραφο
Εδώ είναι οι λεπτομέρειες που πρόσθεσα για τη γραμμή υπογραφής μου. Πατήστε την καρτέλα ΟΚ μόλις έχετε δοκιμάσει τη ρύθμιση υπογραφής.
- Εφόσον είχα κάνει κλικ στο τέλος της σελίδας μου πριν κάνω κλικ στο 'Γραμμή υπογραφής', η γραμμή υπογραφής έχει μετατοπιστεί αυτόματα στην επόμενη σελίδα. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό, επειδή αυτό είναι ακόμα επεξεργάσιμο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα backspace και Tab στο πληκτρολόγιο για να μετακινήσετε τη γραμμή υπογραφής εμπρός και πίσω.
Ακόμα κι αν η γραμμή υπογραφής εμφανίζεται σε αδέξια θέση, μπορείτε πάντα να αλλάξετε την τοποθέτηση μέσω των πλήκτρων backspace και tab στο πληκτρολόγιο. Μπορείτε επίσης να σύρετε το πλαίσιο γραμμής υπογραφής.
Έχω επανατοποθετήσει το πλαίσιο στη σελίδα μου για να το προσαρμόσω στην πρώτη σελίδα
- Εάν θέλετε να μορφοποιήσετε τη γραμμή υπογραφής, το Microsoft Word σάς επιτρέπει να το κάνετε και αυτό κάνοντας κλικ στο πλαίσιο γραμμής υπογραφής. Μόλις κάνετε κλικ στο δρομέα στο χώρο όπου βρίσκεται η υπογραφή, θα επιλεγεί και θα μοιάζει με αυτό.
Υπάρχει πάντα χώρος για περισσότερη επεξεργασία. Εάν αισθάνεστε ότι θέλετε να κάνετε λίγο περισσότερη μορφοποίηση για τη γραμμή υπογραφής, μπορείτε πάντα να τη μορφοποιήσετε μέσω της καρτέλας Μορφοποίηση στην επάνω κορδέλα εργαλείου
Μπορείτε πάντα να επεξεργαστείτε αυτό το πλαίσιο και επίσης να το μορφοποιήσετε αποτελεσματικά μέσω της καρτέλας Μορφή που εμφανίζεται στην επάνω γραμμή εργαλείων τη στιγμή που κάνετε κλικ στη γραμμή υπογραφής που μόλις δημιουργήσατε. Ανάλογα με τη διατύπωση του εγγράφου, μπορείτε να μορφοποιήσετε την υπογραφή. Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι το διατηρείτε απλό και μην το κάνετε υπερβολικά. Πρέπει να διατηρείτε τα επίσημα έγγραφα πολύ απλή.
