Τρόπος προσθήκης / αλλαγής υπογραφής στο Outlook 2013/2016 και 365

Τώρα για να αρχίσετε να προσθέτετε μια υπογραφή, Άνοιξε Microsoft Outlook .

Εάν έχετε ρυθμίσει πολλούς λογαριασμούς, ανοίξτε τον λογαριασμό e-mail στον οποίο θέλετε να προσθέσετε υπογραφή.

Κάντε κλικ στο Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία. Κάντε κλικ στο Επιλογές στο αριστερό παράθυρο. Στο παράθυρο επιλογών του Outlook, κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο .

Με την επιλογή Mail, κάντε κλικ στο Υπογραφές στο μεγαλύτερο δεξί παράθυρο. Υπογραφές και χαρτικά το παράθυρο θα ανοίξει τώρα.

Σε αυτό, κάντε κλικ στο Νέος για να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή. Δώστε ένα νόημα όνομα σε αυτό.

Στο παρακάτω πλαίσιο κειμένου Επεξεργασία υπογραφή , πληκτρολογήστε όλο το κείμενο και τις πληροφορίες που θέλετε ως υπογραφή του e-mail σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παραπάνω εργαλεία μορφοποίησης για να αλλάξετε τον τύπο, το μέγεθος και το στυλ της γραμματοσειράς.

Εάν έχετε ήδη αποθηκεύσει τις πληροφορίες του λογαριασμού σας στο Outlook και θέλετε να τις χρησιμοποιήσετε ως υπογραφή σας, κάντε κλικ στο Επαγγελματική κάρτα για να το χρησιμοποιήσετε κατά την υπογραφή σας.

Μόλις ολοκληρώσετε τη σύνταξη της υπογραφής σας, κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί παραπάνω για να το αποθηκεύσετε.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστή υπογραφή για προσωπικά ή επίσημα e-mail, κάντε ξανά κλικ στο Νέος , δώστε ένα διαφορετικό όνομα για να το ξεχωρίσετε από άλλες υπογραφές και να το συνθέσετε ανάλογα. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες υπογραφές θέλετε και να επιλέξετε από οποιαδήποτε από αυτές ενώ συνθέτετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εν κινήσει.

Τώρα για να ορίσετε μια υπογραφή ως προεπιλογή, επιλέξτε τον λογαριασμό e-mail σας δίπλα Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Επιλέγω Προκαθορισμένο υπογραφή Ενότητα.

Δίπλα στο Νέος μηνύματα , επιλέγω την υπογραφή από το αναπτυσσόμενο μενού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προεπιλογή κατά τη σύνταξη ενός νέου e-mail.

Επιλέγω η υπογραφή για Απαντήσεις / προωθήσεις επίσης εάν θέλετε να προσθέσετε την υπογραφή σας κάθε φορά που απαντάτε σε ένα e-mail ή προωθείτε το.

Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Τώρα, όταν θα δημιουργήσετε ένα νέο e-mail, η προεπιλεγμένη υπογραφή θα εμφανιστεί αυτόματα στο τέλος του.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλες υπογραφές που δημιουργήσατε σε πραγματικό χρόνο κάνοντας κλικ στο Υπογραφή εικόνισμα ενώ συνθέτετε ένα νέο e-mail και επιλέγετε το επιθυμητό όνομα υπογραφής από το αναπτυσσόμενο μενού.