Κάποια στιγμή, το μονοπώλιο της Microsoft για λογισμικό γραφείου φαινόταν αδιαπέραστο. Αλλά ίσως αν υπήρχε κάποιος που θα μπορούσε να αναλάβει τον γίγαντα, έπρεπε να είναι το Google. Ως επί το πλείστον, το G-Suite της Google κατάφερε να αντισταθμιστεί, και μερικές φορές ξεπερνά ακόμη και το εύρος λειτουργικότητας της Microsoft με το MS Office. Υπάρχουν, ωστόσο, ελάχιστες λειτουργίες που λείπουν από το G-Suite, οι οποίες μπορεί συχνά να καταστούν απαραίτητες.
Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα προσθήκης ήχου σε διαφάνειες powerpoint. Αν και παραμένει εύκολο να κάνετε στο Microsoft PowerPoint, μπορεί να είναι δύσκολο να προσθέσετε ήχο στην παρουσίασή σας χρησιμοποιώντας το Google Slides. Θα ήταν υπέροχο να έχουμε αυτήν τη λειτουργία απευθείας στις Παρουσιάσεις Google, αλλά ενώ δεν είναι εδώ, υπάρχουν λύσεις. Ως χρήστες του Chromebook, γνωρίζουμε - υπάρχουν πάντα λύσεις.
Σε αυτήν την περίπτωση, η λύση είναι απλή. Τα Φύλλα Google ενδέχεται να μην έχουν υποστήριξη για αρχεία ήχου, αλλά λειτουργεί σαν γοητεία με το Youtube ή το Google Drive. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ανεβάσετε το αρχείο ήχου ως βίντεο στο YouTube, να αποκρύψετε το βίντεο του YouTube στη διαφάνεια και να κάνετε αυτόματη αναπαραγωγή. Ακολουθεί μια πιο αναλυτική ανάλυση για το πώς να το κάνετε αυτό -
Μετατροπή αρχείου ήχου σε βίντεο
Σε περίπτωση που το αρχείο ήχου σας είναι ήδη διαθέσιμο στο Youtube ως βίντεο, παραλείψτε αυτό το βήμα. Εάν όχι, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να προσθέσετε ένα αρχείο ήχου σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας βίντεο και να το αποδώσετε ως MP4. Το Audacity μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την εργασία. Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε Chromebook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια διαδικτυακή υπηρεσία όπως Ζαμάρ , αν και θα είναι πιο αργή από τις άλλες εναλλακτικές λύσεις εκτός σύνδεσης.
Επιλέξτε τη μορφή MP4 στο Zamzar
Στο παραπάνω παράδειγμα, έχω χρησιμοποιήσει το Zamzar. Όταν προσθέτετε το αρχείο mp3 σας, προτείνει επιλογές μετατροπής και μπορείτε απλώς να επιλέξετε mp4. Στη συνέχεια, θα αποδίδεται ένα αρχείο βίντεο με τον ήχο σας και ένα μαύρο φόντο, το οποίο δεν θα έχει σημασία γιατί θα κρύψουμε το βίντεο ούτως ή άλλως.
Ανεβάστε το αρχείο βίντεο και προσθέστε το στις Παρουσιάσεις
Μπορούμε επίσης να ανεβάσουμε το βίντεο στο Youtube, αλλά το Google Drive συνιστάται, επειδή δεν υπάρχει πιθανότητα αναπαραγωγής διαφημίσεων πριν από το βίντεο μέσω του Drive. Σίγουρα δεν θέλουμε να συμβεί αυτό στη μέση της παρουσίασής μας.
Μόλις ανεβάσετε το αρχείο, πρέπει να το προσθέσουμε στις Παρουσιάσεις. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα Εισαγωγή> Βίντεο.
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Εισαγωγή για να προσθέσετε ένα βίντεο
Το αναδυόμενο παράθυρο θα έχει τρεις επιλογές - 1) Αναζήτηση στο Youtube, 2) URL Youtube και 3) από το Google Drive.
Μπορείτε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο Youtube ή ένα βίντεο Drive
Ανάλογα με το πού ανεβάσατε το βίντεο, ορίστε την αντίστοιχη επιλογή και προσθέστε το βίντεο. Εάν είναι στο Drive, θα εμφανιστεί στο αναδυόμενο παράθυρο. Για το Youtube, θα πρέπει να προσθέσετε μη αυτόματα τη διεύθυνση URL του μεταφορτωμένου βίντεο.
Απόκρυψη του βίντεο σε διαφάνειες
Μόλις ενσωματωθεί το αρχείο βίντεο στη διαφάνεια σας, θα μοιάζει με αυτό -
Οδηγός βίντεο ενσωματωμένου σε διαφάνειες
Ωστόσο, πιθανότατα δεν θέλετε το ενσωματωμένο αρχείο βίντεο να εμφανίζεται στη διαφάνεια σας. Αυτό που μπορείτε να κάνετε για να το αποκρύψετε είναι απλώς το μέγεθός του, όπως θα αλλάζετε το μέγεθος μιας εικόνας και σύρετέ το από τη διαφάνεια. Το τελικό αποτέλεσμα πρέπει να μοιάζει με αυτό -
Σύρετε το ενσωματωμένο βίντεο έξω από τη διαφάνεια
Ορισμός βίντεο σε Αυτόματη αναπαραγωγή
Τώρα, προκειμένου το μικρό μας κόλπο να λειτουργεί άψογα, χρειαζόμαστε το βίντεο για αυτόματη αναπαραγωγή όταν φτάσουμε στη συγκεκριμένη διαφάνεια. Στην παρουσίαση, λοιπόν, φαίνεται ότι ο ήχος είναι απόλυτα συγχρονισμένος με το περιεχόμενο και δεν θα χρειαστεί να πατήσετε ένα κουμπί. Για να το ρυθμίσετε, κάντε αριστερό κλικ στο ενσωματωμένο βίντεο και επιλέξτε Επιλογές μορφής.
Επιλογές μορφοποίησης για το βίντεο
Στην περιοχή Επιλογές μορφής, κάντε κλικ στο Αναπαραγωγή βίντεο για να ανοίξετε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού.Θέλουμε τώρα να ελέγξουμε 'Αυτόματη αναπαραγωγή κατά την παρουσίαση' Εάν θέλετε να ξεκινήσετε ή να σταματήσετε τον ήχο σε μια συγκεκριμένη χρονική σήμανση, μπορείτε να τα προσθέσετε και εδώ.
Ρύθμιση του βίντεο για αυτόματη αναπαραγωγή
Και αυτό είναι. Εφόσον έχετε καλή σύνδεση στο διαδίκτυο κατά την παρουσίαση, ο ήχος σας θα αναπαράγεται απρόσκοπτα καθώς παρουσιάζετε τις διαφάνειες σας. Αυτός ο τρόπος αντιμετώπισης είναι λίγο μεγάλος, οπότε μπορούμε μόνο να θέλουμε η Google να μας δώσει την επιλογή να ανεβάσουμε απευθείας ένα αρχείο ήχου. Όσο δεν είναι, ωστόσο, αυτό είναι ένα χρήσιμο κόλπο για να σηκώσετε το μανίκι σας.
Διαβάστε 3 λεπτά
