Η ετικέτα είναι το κομμάτι χαρτί που παρέχει πληροφορίες σχετικά με το προϊόν ή το αντικείμενο στο οποίο επισυνάπτεται. Οι ετικέτες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διαφορετικούς σκοπούς ανάλογα με το άτομο / οργανισμό που θέλει να το χρησιμοποιήσει. Στις περισσότερες κοινές περιπτώσεις, οι ετικέτες δημιουργούνται και εκτυπώνονται με το Microsoft Word. Ωστόσο, πολλοί χρήστες έχουν λιγότερες γνώσεις σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας και εκτύπωσης ετικετών στο Microsoft Word. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε μερικές μεθόδους δημιουργίας και εκτύπωσης ετικετών στο Microsoft Word.
Τρόπος δημιουργίας και εκτύπωσης ετικετών στο Microsoft Word
Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών στο Microsoft Word
Υπάρχουν πολλοί τρόποι δημιουργίας ετικετών για τις ανάγκες σας. Οι ετικέτες μπορούν να χρησιμοποιηθούν διαφορετικά για όλους. Εκτύπωση Οι ετικέτες είναι ίδιες με την εκτύπωση οποιουδήποτε άλλου εγγράφου, ωστόσο, ένας χρήστης πρέπει να γνωρίζει πώς να προσαρμόζει τις ετικέτες στη σελίδα πριν από την εκτύπωση. Θα σας δείξουμε μερικές από τις βασικές μεθόδους με τις οποίες μπορείτε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε εύκολα ετικέτες.
Μέθοδος 1: Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών για μεμονωμένο όνομα και διεύθυνση
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μεμονωμένη ετικέτα ή τον ίδιο τύπο ετικέτας με έναν επαναλαμβανόμενο αριθμό στο a σελίδα . Αυτή είναι η απλούστερη μέθοδος δημιουργίας και εκτύπωσης ετικετών. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον σωστό προμηθευτή που χρησιμοποιείτε για εκτύπωση. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Ανοιξε Microsoft Word κάνοντας διπλό κλικ στο συντομώτερος δρόμος στην επιφάνεια εργασίας ή αναζητώντας το στη δυνατότητα αναζήτησης των Windows.
- Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο στο Word σας. μεταβείτε στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ και κάντε κλικ στο Ετικέτες .
Άνοιγμα ετικετών στην καρτέλα αλληλογραφίας
- Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με όλες τις διαθέσιμες επιλογές για ετικέτες. Κάντε κλικ στο Επιλογές στον πάτο.
Σημείωση : Μπορείτε να ορίσετε την επιλογή μιας ετικέτας ή να έχετε την πλήρη σελίδα της ίδιας ετικέτας.
Άνοιγμα επιλογών για ρυθμίσεις ετικέτας
- Επιλέξτε την επιλογή προμηθευτή ετικετών και επιλέξτε τον πωλητή από όπου αγοράσατε τις ετικέτες σας. Επίλεξε το Μέγεθος της λίστας αριθμών προϊόντος. Εάν το μέγεθος δεν είναι διαθέσιμο στη λίστα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Νέα ετικέτα κουμπί για να προσθέσετε μη αυτόματα το μέγεθος.
Επιλογή προμηθευτή και μεγέθους προϊόντος
- Πάτα το Εντάξει κουμπί για επιλογές ετικέτας. Τώρα προσθέστε το δικό σας πληροφορίες διεύθυνσης στο πλαίσιο κειμένου του παραθύρου ετικετών. Μπορείτε να επιλέξετε την πλήρη σελίδα που θα επαναλάβει την ίδια ετικέτα ή μπορείτε να επιλέξετε μία ετικέτα σε μια συγκεκριμένη σειρά και στήλη.
- Κάνε κλικ στο Νέο έγγραφο κουμπί. Θα δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο με τη διεύθυνσή σας διαθέσιμη στη σελίδα.
- Κρατήστε Ctrl και πατήστε Π για να μεταβείτε στη σελίδα εκτύπωσης. Κάνε κλικ στο Τυπώνω κουμπί και θα εκτυπωθεί.
Εκτύπωση ετικετών στο Word
Μέθοδος 2: Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών για διαφορετικά ονόματα και διευθύνσεις
Σε αυτήν τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε το αρχείο excel για να εισαγάγουμε τις πληροφορίες για τις ετικέτες. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία πολλαπλών ετικετών με διαφορετικά ονόματα και διευθύνσεις. Θα δημιουργήσει ετικέτες για όλα τα σειρές στον πίνακα του αρχείου excel. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το δοκιμάσετε:
- Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel με διαφορετικές στήλες για διαφορετικές πληροφορίες όπως φαίνεται παρακάτω και σώσει το αρχείο:
Δημιουργία υπολογιστικού φύλλου excel για πληροφορίες
- Τώρα ανοιχτό Microsoft Word κάνοντας διπλό κλικ στη συντόμευση ή αναζήτηση στη δυνατότητα αναζήτησης των Windows. Επίλεξε το ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ καρτέλα, κάντε κλικ στο Ξεκινήστε τη συγχώνευση αλληλογραφίας και επιλέξτε το Ετικέτες επιλογή.
Άνοιγμα ετικετών στην επιλογή συγχώνευσης αλληλογραφίας
- Επιλέξτε το δικό σας Πωλητής ετικετών και αριθμός προϊόντος που χρησιμοποιείτε. Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί μετά την επιλογή επιλογών.
Επιλογή του πωλητή και του αριθμού προϊόντος
- Κάντε κλικ στο Επιλέξτε παραλήπτες και επιλέξτε το Χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα λίστα επιλογή. Εντοπίστε και επιλέξτε το excel υπολογιστικό φύλλο στο οποίο αποθηκεύσατε βήμα 1 και κάντε κλικ στο Ανοιξε κουμπί.
Άνοιγμα της λίστας excel
- Επίλεξε το Τραπέζι , βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το Η πρώτη σειρά δεδομένων περιέχει κεφαλίδες στηλών επιλογή και κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Επιλέγοντας έναν πίνακα στο αρχείο excel και ελέγξτε την επιλογή κεφαλίδων
- Κάντε κλικ στο Εισαγωγή συγχώνευσης πεδίου και επιλέξτε τις πληροφορίες στηλών που θέλετε να προσθέσετε στις ετικέτες σας.
Σημείωση : Μπορείτε να προσθέσετε κενό και την επόμενη γραμμή μεταξύ των στηλών Όνομα, διεύθυνση και Πόλη.
Προσθήκη των διαθέσιμων πληροφοριών σε στήλες
- Κάνε κλικ στο Ενημέρωση ετικετών κουμπί στο μενού, θα αλλάξει όλες τις εγγραφές στο ίδιο μοτίβο που κάνατε.
Ενημέρωση όλων των ετικετών
- Κάντε κλικ στο Αποτελέσματα προεπισκόπησης στο μενού. Αυτό θα εφαρμόσει τις πληροφορίες στον πίνακα που δημιουργήσατε στο Excel σε όλες τις εγγραφές.
Αλλαγή του μοτίβου σε αποτέλεσμα με πληροφορίες
- Τέλος, κάντε κλικ στο Τέλος και συγχώνευση στο μενού και επιλέξτε Επεξεργασία μεμονωμένου εγγράφου επιλογή. Αυτό θα συγχωνεύσει όλες τις εγγραφές σε ένα νέο έγγραφο.
Φινίρισμα και συγχώνευση ετικετών
- Κράτα το Ctrl πλήκτρο και πατήστε Π για να εκτυπώσετε τις ετικέτες που μόλις δημιουργήσατε.
